Ofta är det enklaste sättet att förstå data för att jämföra det med något liknande . Till exempel kanske du vill jämföra din månatliga utgifterna i år med förra året . Ett kalkylblad är ett användbart verktyg för detta . Din Data
Ta lite tid att ordna dina data i kalkylbladet gör uppgiften mycket enklare . Om du jämför din månatliga utgifter år till år , sedan den första kolumnen skulle innehålla namnen på månaderna , skulle den andra kolumnen vara förra årets utgifter per månad och den tredje kolumnen årets . Addera Analysera
När dina data är arrangerad på kalkylblad , är det lätt att ta en titt och kortfattat jämföra siffrorna , bara genom ögat . Du kan också använda en del av Excels funktioner , t.ex. genomsnittlig , min och max för att sammanfatta data.
Grafer
annat sätt att jämföra uppgifter är att grafen det . Du kan använda Excels diagram guiden för att skapa olika diagram stilar , inklusive bar , linje och cirkeldiagram . Dessa tillåter dig att enkelt jämföra datamängder , speciellt när du har flera stora sådana att jämföra .
