Håll din butik eller företag bemannas och låta medarbetarna känna sina scheman i förväg genom att skapa ett schema anställd arbete med Excel . Excel , Microsoft Office : s kalkylprogram , erbjuder ett snabbt sätt att tvista en lagets drifttimmar i en enda synlig format . Även om du aldrig har använt Excel tidigare eller har aldrig försökt att skapa ett schema , hittar du programvaran liknar andra produkter Office Suite , t.ex. Word och Access. Excel kalkylblad skapare hjälper dig att planera , personal och driva verksamheten . Instruktioner
1
Öppna Excel , vilket automatiskt defaults ett nytt , tomt kalkylblad på skärmen . Klicka i den första cellen , A1 , och skriv in namnet på företaget , till exempel " mormors Copy Center . "
2
Klicka i cell A3 , den tredje cellen i den första kolumnen . Skriv en anställds namn .
3
Tryck på " Enter " -knappen för att släppa in i cellen nedanför , A4 . Ange nästa anställdes namn . Fortsätt att skriva in namn i varje cell , och tryck på " Enter " -knappen tills alla namn skrivs in .
4
Klicka i den andra cellen i den andra raden , B2 . Ange schemaläggning mekanism, såsom " Måndag " eller " telefoner . "
5
Tryck på "Tab " -tangenten för att flytta en cell åt höger , in i B3 . Ange nästa schemaläggning förekomst , såsom "tisdag " eller " lastkaj . " Fortsätt att tabba och in tills alla schemaalternativ är på sjökortet .
6
Markera alla namn på sjökortet i den första kolumnen . Tryck på " Ctrl " och " B" samtidigt för att göra namnen fetstil . Upprepa för rubrikerna schema kolumn i rad 2 och namnet på kalkylbladet .
7
Klicka på " File " fliken längst upp på skärmen . Välj " Spara som . " Typ " ScheduleTemplate " och spara filen på datorn .
8
Lämna en tom rad under efternamnet på kalkylbladet och skriv nästa schemats datum i nästa rad .
9
Input schemat , såsom att göra ett "X " i respektive cell ( t.ex. " Max " och " lastkaj " ) eller skriv personens tilldelade arbetstid , t.ex. " 9:30 AM - . 01:00 " Lägg schemat för varje person i kalkylbladet .
10
Spara om kalkylblad med en version namn , såsom " ScheduleTemplate - 11-1 av 2010 " för att inte skriva över den ursprungliga . Öppna den ursprungliga mallen varje gång för en ren schema och tilldela timmar , sedan spara med en ny version namn eller nummer .
