En organisationsplan vanligtvis detaljer relationer och hierarkier bland medarbetarna . Ett litet företag är osannolikt att behöva ett organisationsschema om det finns bara ett fåtal anställda . Men större företag skapar rutinmässigt och uppdatera sina organisationsscheman för att spåra och förstå sitt företags struktur . Men dessa diagram kan snabbt bli stor och tidskrävande att uppdatera för hand varje gång det finns en personal förändring . Excel erbjuder enkla grafiska mallar för att skapa organisationsscheman . Instruktioner
1
Öppna Excel till ett tomt kalkylblad .
2
Klicka på " Infoga "-fliken , klicka sedan på " SmartArt " knappen .
3
Välj " hierarkin" grupp från den vänstra rutan . Välj ett organisationsschema layout du gillar . Klicka på var och en att se en förhandsvisning och en beskrivning av det i den högra rutan . Klicka på " OK " när du har valt det du vill ha . Du bör se ett diagram med textrutor och linjer visas .
4
Markera en form i diagrammet , klicka på nedåtpilen bredvid " Add Shape " -knappen på fliken Design för att lägga till fler rutor till ditt organisationsschema . Du kan välja om du vill lägga till en figur före , efter eller bredvid rutan du valde från början . Fortsätt att lägga till former för att din organisationsschema som behövs, Excel kommer automatiskt lägga till rader som visar hierarkier
5
Klicka inuti varje textruta för att redigera namnen på varje person . . Om du valde ett organisationsschema med bilder , kan du klicka på varje bild för att lägga till en enskild bild .
6
Välj olika färger eller stilar för ditt diagram genom att klicka på en annan " SmartArt-format " design eller genom klicka på " Ändra färger . " Flytta eller ändra storlek på varje textruta genom att klicka och dra i rutan eller handtagen kring lådan .
