sammanfoga en Microsoft Excel-kalkylblad i Microsoft Word för att skapa adressetiketter kan göra stora utskick enklare , men om du behöver ångra sammanfogningen senare , kan processen ta allt från några sekunder till mer än en par minuter , beroende på var du var i processen . Om du har en enkel korrigering , såsom en enda adress ändras kan du ändra adressen direkt i den sammanslagna Word etiketten dokument , åsidosätter informationen från Excel . Instruktioner
stänga dokumentet
1
Se den ursprungliga Excel informationen sparades innan du skapade samman .
2
Stäng Word-dokumentet som presenterar adressetiketter . Addera 3
Öppna gamla Excel . Detta alternativ kommer endast att fungera om du inte har sparat adressetiketter i deras sammanslagna tillstånd . Addera Ångra Merge
4
Klicka på böjda ångra knappen längst upp på skärm i Excel. Detta borde få upp en lista över alla de alternativ du kan ångra , inklusive kopplingen , så länge den är färsk .
5
Klicka på ångra -knappen tills dokumentet inte längre är sammanslagna .
6
Granska ditt kalkylblad och lägga all information som ändrades efter det att dokumentet samman i kalkylbladet .
konvertera texten till en tabell eller Excel-kalkylblad
7
Konvertera en gammal post sammanslagna sats av etiketter i en Excel eller Word kalkylblad . Klicka på fliken Tabell i din sammanslagna Word 2007 eller Word 2010 adressetiketter .
8
Välj " konvertera ". Du bör ha två alternativ " Konvertera text till tabell " eller " konvertera tabellen till text . " Välj " Konvertera tabell till text . " Separera varje rad i varje adress med ett stycke markör , när prompten begär ett sätt att skilja text .
9
Välj en unik symbol för att sätta vid slutet av varje adress , t.ex. procenttecken . Lägg det till slutet av varje rad med Sök och ersätt .
10
Ersätt punkten märken och unika symboler med flikar genom att använda Sök och ersätt . Ta bort de unika symboler och märken stycke från fälten i sök och ersätt , lämnar ingenting i fältet lådor . En enda stycke mark ska lämnas i slutet av varje adressraden . .
11
Öppna Excel 2007 eller 2010 Välj fliken "DATA" . Klicka på " från text " under " Hämta externa data" på fliken . Välj det dokument Word texten med informationen . Följ instruktionerna för att ange eventuella ytterligare cell separationer som du kan behöva i ditt Excel-dokument .
