kommaseparerade värden ( CSV ) -filer är textfiler formaterade som ett kalkylblad . CSV-filer skapas för att importera informationen i en databas . Detta filformat sparar tabbtecken , radbrytningar och ord i det aktiva bladet i arbetsboken . Andra format som formler , grafik och andra objekt går förlorade under konverteringen till CSV . När informationen finns i CSV-format , kan den snabbt upp i en databas , till exempel en e-postadress bok . CSV-filer används ofta för att importera och exportera kontakter från ett e-postprogram . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel . Klicka på Microsoft Office -knappen . Skapa en ny arbetsbok eller öppna en befintlig arbetsbok .
2
Klicka på Microsoft Office -knappen och välj alternativet " Spara som . " Addera 3
Välj mapp där du vill spara din CSV-fil . Använd rullgardinsmenyn bredvid " Spara i " för att hitta din mapp .
4
Ange ett filnamn för din arbetsbok . Klicka på listrutan för "Spara som . "
5
Välj alternativet för " CSV (kommaavgränsad ) . " Klicka på " Spara ". Arbetsböcker tidigare sparade som XLS-filer får ett popup-meddelande som CSV-fil - typ inte stöder flera kalkylblad . Klicka på " OK . "
6
Välj " Ja " om du får ett felmeddelande om att arbetsboken kan innehålla funktioner som inte är kompatibla med CSV . Detta felmeddelande visas när du sparar en befintlig XLS -fil i CSV-format . Klicka på "Ja " raderas formatering inte kompatibel med CSV såsom grafik och formler .
