Ibland när du skapar data i Excel på ett gemensamt system du kommer att behöva för att säkra den så att andra personer inte kan ändra informationen . Processen är ganska enkel , särskilt om du har en god förståelse för Microsoft Excel . Instruktioner
1
Slå på datorn , öppna Excel , och hitta det kalkylblad som du behöver för att säkra .
2
Klicka på " Verktyg" i verktygsfältet och välj sedan " skydd " .
3
nu har du flera alternativ på hur du skyddar kalkylbladet . Om du har ett enda ark , välj sedan " Skydda blad " . Om du har flera flikar på kalkylbladet och välj sedan " Skydda arbetsbok " . Slutligen , om du vill att mottagarna ska kunna ändra uppgifter , välj " Tillåt användare att redigera områden " . I det här exemplet ska du välja " Skydda blad " .
4
När Protect Sheet fönster öppnas , skriv in ett lösenord i rutan Lösenord och sedan markera lämpliga rutor för de alternativ som du behöver för kalkylblad . Normalt om du skyddar ett ark från att ändras bör du bara kolla " Välj låsta celler " och " Markera olåsta celler " . Klicka på " OK " för att fortsätta .
5
Spara kalkylbladet , och om du vill ha extra skydd helt enkelt välja " Spara som " och klicka sedan på " Verktyg " och sedan " General Options " . Detta kommer att öppna en Spara fönstret Alternativ där du kan lägga till ett extra lösenord och göra dokumentet " Skrivskyddad " liksom .
6
När du har angett lösenordet och valt " Skrivskyddad " rutan , klicka på " OK " och sedan " Spara " .
