Det är möjligt att snabbt sluta med mer än en version av ett data fylld kalkylblad eller tabell i Microsoft Excel . Detta är särskilt troligt om mer än en person arbetar med samma projekt . Med lite framförhållning kan flera filer undvikas genom att använda funktionen Spåra ändringar . Om du inte använder Spåra ändringar och behöver se vad som är annorlunda mellan två kalkylblad eller tabeller , har du fortfarande alternativ för att jämföra dem . Instruktioner priser Jämför med storlek
1
Spara filen i kommaseparerade värden format . Använd liknande filnamn , t.ex. file1.csv och file2.csv . Denna metod fungerar endast för kalkylblad innehåller data, inte formler .
2
Gå till startmenyn och välj "Tillbehör " väljer " Kommandotolken ".
3
Byt katalog av kommandotolken till katalogen där filerna lagras . Till exempel kommer det att börja med " C: . \\ Users \\ Joe " Skriv " cd Documents " för att arbeta inom den mappen Dokument , katalogen prompten kommer då att läsa :
4
Type " comp file1.csv file2.csv " använda " C \\ Users \\ Joe \\ Documents . " dina filnamn från den mapp där filerna lagras . Om de är av samma storlek , kommer kommandotolken antar att de är samma och berätta att " Filer jämför OK . " Om de inte är , kommer kommandotolken råda " Filer finns olika storlekar . " Addera Jämför Listor Med en Macro
5
Öppna Visual Basic Editor och markera den primära filen från vänster menyn som VBAProject [ file1.xlsm ] . "Välj " Insert " och " modul " i menyn högst upp .
6
Skapa ett makro i Visual Basic som kommer att gå genom en om /sedan slinga jämför texten i varje cell i den primära filen med en sekundär fil . Ge det ett logiskt namn , såsom " CompareFiles ( ) . " koden måste mata ut en lista med uppgifter som är annorlunda i ett nytt blad i den primära . filen Stäng Visual Basic Editor och spara filen
7
Klicka på fliken "Visa" längst upp i huvudnavigeringen , . Välj " Makron " och sedan " Visa Makron . " Välj nya makrot i listan och klicka på " Kör . " Addera
