Eftersom Outlook och Access- program är både en del av Microsoft Office- programsvit , kan data enkelt delas mellan de två programmen . Till exempel kan du ställa in ett system i Microsoft Access där information från Outlook , som kontakter eller kalenderhändelser , skickas till en databasfil i Access . Dessutom kan processen automatiseras så att Outlook uppgifterna uppdateras ständigt . Saker du behöver
dator som kör Windows XP eller senare
Microsoft Office 2003
Visa fler instruktioner
1
Kontrollera att Microsoft Outlook ansökan inte är öppna eller körs .
2
Starta Microsoft Access-programmet .
3
Klicka på " Skapa en ny fil " -knappen och välj sedan " Tom databas " alternativet .
4
Ange ett namn för den nya databasen , välja var du vill spara den och sedan klicka på " Skapa ".
5
Gå till " Arkiv " -menyn längst upp av fönstret , expandera " Hämta externa data " undermenyn och välj " Importera ".
6
Välj " Outlook " från filtyp i rullgardinsmenyn . Outlook Import Wizard öppnas automatiskt .
7
Markera e-post, kontakter eller kalender mappar som du vill länka din Access-databas till och klicka på " Next . "
8
Klicka på " Ny tabell " knappen och tryck " Slutför " för att ställa in automatisk anslutning mellan Access och Outlook .
