Microsoft Excel , en del av Microsoft Office-familj av produkter , har utformats för att hjälpa privatpersoner och företag utföra enkla och mer komplexa data beräkningar och analyser . Om du måste hålla ett lager , kan du använda Excel för att skapa en löpande lista över de produkter som du addera och subtrahera från ditt lager . Du kan därefter beräkna den återstående inventering automatiskt med formler . Denna strategi kräver ett engagemang för regelbunden inmatning av data, som din lagernivåer förändras . Instruktioner
1
skapa fyra kolumner i Excel-kalkylbladet hela första raden . Namnge varje kolumn " Date ", " transaktion ", " Belopp " och " Inventering Återstående" ( gärna ändra kolumnnamn som du önskar ) .
2
Dubbelklicka på fliken längst ned i kalkylbladet för att välja namnet och ange namn och ID-nummer , i förekommande fall , av produkten ( till exempel , " Vit T - shirts - nummer 1001 ) .
Sida 3
Ange information om den aktuella lagernivån på den andra raden i kalkylbladet . Det inkluderar datum , en beskrivning ( t.ex. " Current Inventory " ) , och mängden inventeringen finns i båda de två sista kolumnerna .
4
Ange en enkel formel i den fjärde kolumnen ( " inventering Återstående" ) , tredje raden i kalkylbladet ( cell D3 ) som automatiskt justerar lagernivåer . Denna formel ska läsa " = D2 + C3 " där D2 representerar den mängd " Inventering Återstående" i föregående rad och C3 representerar den mängd du justera inventering i denna rad ( kom ihåg att varje rad representerar en ny transaktion ) .
5
Finish slutföra din transaktion i den tredje raden . Till exempel , om du har bara sålt 10 t -shirts till en kund , ange datum , " 10 T -shirts Såld till kunden A " under " Transaktionen " kolumnen , och sedan numret -10 ( -10) under " Belopp " kolumnen . Du kommer att se " Inventering Återstående" kolumnen göra ny beräkning automatiskt . Ange ett positivt tal för ett tillägg till inventering och ett negativt tal för en subtraktion när du skriver in en ny transaktion i inventeringen kalkylbladet .
6
D3 Klicka cell igen , håll och dra musen nedåt kolumnen så långt ner i kalkylbladet som du vill . Detta kommer att kopiera formeln för varje ny transaktion kommer du in och automatiskt beräkna nya lagernivåer .
7
Högerklicka på fliken längst ned i kalkylbladet och klicka på " Flytta eller Kopiera ... " ; . att skapa en kopia av kalkylbladet för varje typ av produkt i din inventering
