funktionstangenter är en av de största verktyg ett tangentbord erbjuder . De möjliggör för många olika genvägar i olika program . Microsoft Excel är inget undantag . Använda genvägar tillgängliga med funktionstangenterna kommer att ha en enorm inverkan på din produktivitet . Viss grundläggande kunskap om Microsoft Excel kan behövas för att förstå och följa några av stegen . Instruktioner
1
Visa åtgärdsfönstret Hjälp genom att trycka på F1-tangenten . Detta är den ruta som öppnas till höger i kalkylbladet där du kan söka olika hjälpavsnitt . Alt + Skift + F1 infogar ett nytt kalkylblad .
2
Infoga celler, rader eller kolumner genom att använda Skift + F3-tangenterna . Detta kommer att visa rutan Infoga dialog där du kan välja alternativ för att flytta cellerna till höger eller nedåt eller om du vill infoga en kolumn eller rad . Addera 3
Upprepa några sista åtgärder som du kanske just exekveras genom att trycka på F4 . Placera markören på den plats där du vill att åtgärden upprepas . Inte alla åtgärder kan upprepas på detta sätt , men många kan.
4
Hoppa till en specifik plats på kalkylbladet genom att använda F5 -tangenten . Detta kommer att ta upp rutan Gå till . Du måste ange en cell namn eller ett definierat intervall namn om du har skapat en . Detta är inte samma sak som kommandot Sök , där du skriver en viss text .
5
Kontrollera stavningen i kalkylbladet med F7 . Markera det område som du vill kontrollera innan du trycker på den här knappen . Detta är samma genväg används i Microsoft Word .
6
Välj i menyn fält upptill genom att trycka på F10 . Du kommer att se den första menyn Arkiv , markeras . Från denna punkt kan du använda piltangenterna för att navigera till menyn och kommandot du behöver .
7
Spara filen under ett nytt namn genom att välja F12 . Detta kommer att visa rutan där du kan skriva in det nya filnamnet .
