Kalkylprogram som Microsoft Excel kan anpassas för att passa dina behov . Mallar kan skapas och sparas för varje dag bokföringsuppgifter . Användningsområden för kalkylblad inkluderar bankavstämningar , kvitton , utbetalningar , fordringar, skulder och finansiella rapporter . Excel har både ekonomiska formler och statistiska formler som gör det möjligt för en mängd olika analyser . Saker du behöver
Microsoft Excel -program
Visa fler instruktioner
1
skapa kalkylblad för att registrera inbetalningar , utbetalningar kontanter, och avstämningar bank . Dessa kommer att vara de mest använda kalkylprogram . Inkludera datum som betalningen mottagits från eller betalas till , dollarn belopp , motsvarande skatterättsliga klassificeringen , och en beskrivning kolumn . Beskrivningen kolumnen kan användas för att inkludera interna anteckningar om posten . Också innehålla formler för att beräkna summan av varje kalkylblad , i förekommande fall .
2
skapa kalkylblad för kundfordringar och leverantörsskulder . När försäljning sker men betalning ännu inte fått , anteckna beloppet på försäljningen , försäljning tidpunkten för försäljningen och som gjordes i kundfordringar kalkylbladet . När räkningarna är emot men som ännu inte betalats av företag , registrera beloppet av räkningen , den dag räkningen mottogs och som betalning måste göras . Skräddarsy dessa kalkylblad som behövs för ditt företag att inkludera beskrivningar av försäljning eller anmärkningar för kunderna .
3
Skapa bokslut i Excel med hjälp av enskilda kalkylblad för balansräkningen, resultaträkningen och kassaflödesanalys . Dessa kalkylblad kan länkas till varandra liksom andra kalkylblad redovisning du har satt upp . Till exempel kan den kassa redovisas i balansräkningen kopplas till den senaste bank försoning . De kundfordringar och leverantörsskulder kan kopplas till dem kalkylblad .
4
Analysera kalkylblad med hjälp av formler i Excel . Användbara redovisning formler inkluderar summa, medelvärde och median . Du kan använda Sortera och delsumma funktioner för att analysera data i kalkylblad . Till exempel kan du sortera kundfordringar kalkylblad och delsumma fordringarna av kunden . Med hjälp av dessa Excel-funktioner gör att du snabbt kan se olika sätt att förbättra verksamhetens resultat .
