Microsoft Excel är ett mångsidigt program som kan användas för att organisera alla typer av data . Ett Excel-ark kan användas för att utföra beräkningar med en stor datamängd eller helt enkelt för att föra samman olika uppgifter . Det är särskilt användbart för att skapa kvalitet databaser , kan du skapa en klass plåt som samlar en stor mängd information om dina elever , och du kan söka och räkna i Excel själv . Saker du behöver
Computer
Microsoft Excel
Visa fler instruktioner
Skapa en klass Sheet
1
Öppna Microsoft Excel och börja ett nytt kalkylblad .
Sida 2
Enter " Efternamn " i första kolumnen , andra raden . Formatera denna cell i fetstil så att det är lätt att skilja från de riktiga namnen .
3
Enter " förnamn " i den andra kolumnen , andra raden . Gör denna djärva också.
4
Ange de sista namnen på dina elever under " Efternamn " kolumnen , början på tredje raden .
5
Ange förnamnen av dina elever under " förnamn " kolumnen , med början på tredje raden .
6
Välj de två första cellerna i den första raden . I verktygsfältet för formatering , välj " Sammanfoga celler . " Detta kommer att skapa en stor cell i stället för de ursprungliga två . Ange " Uppdrag : " i den nya cellen . Om du hellre vill lönegrad efter datum , anger " Datum : " i den här cellen . Gör den här texten fet .
7
Ange relevanta uppdrag eller datum i den första raden . Om du vill skapa någon form av brott , som signalerar slutet av en termin eller annat sådant landmärke , markera en hel kolumn , och ändra färg av cellerna så att de sticker ut .
8
Experiment med andra formateringsalternativ . Designa en klass blad som passar just din klass och informationsbehov .
9
Ange kvaliteter för studenter genom att hitta deras efternamn längst till vänster i kalkylbladet och gällande uppdraget överst i kalkylbladet . Inom ett kalkylblad , kan du söka efter en specifik term eller nummer ( ett namn , en klass , ett uppdrag ) . En mer avancerad språkfärdighet med Excel kan tillåta dig att köra mer komplexa sökningar och utföra beräkningar .
