Många kalkylblad användare utnyttjar databasen funktionerna i Microsoft Excel när du arbetar med sina kalkylarksdata . Enkel sökning , sortera och filtrera funktioner är tillgängliga med hjälp av " Data " -menyn i Excel . Microsoft Access är en fullfjädrad , relationsdatabas som är kompatibel med Microsoft Excel . Importera Excel- data till Microsoft Access ger flera fördelar , bland annat förbättrad indata , fleranvändarsystem tillgång och avancerade alternativ rapportering . Kolumn i Excel dataetiketter omvandlas till fältnamnen är kolumndata omvandlas till fält och varje rad konverteras till en post under importen . Instruktioner
1
Spara dina kalkylblad i Excel med hjälp av " File ", " Spara " -menyn . Även tillgång erkänner en rad alternativa format , inklusive dBASE och text avgränsad , är det bäst att använda den infödda Excel-format för din sparade fil . Tillträde är konfigurerad för att importera Excel-filer direkt och ger alternativ för att fortsätta att arbeta med data i båda produkterna efter importen .
2
Starta Microsoft Access och öppna databasen som du vill importera dina Excel-data . Du kan skapa en ny , tom databas i Access genom att klicka på " File ", " Ny " och välja " Tom databas " alternativet . Ge ett namn på filen när du tillfrågas . Klicka på " File ", " Hämta externa data " " Importera " och välj Excel-format . Leta kalkylbladet underkatalog och importera kalkylbladet till Microsoft Access . Om du använder Microsoft Access version 7 , kan du också klicka på "External Data "-fliken längst upp på skärmen och välj " Excel " som format att importera kalkylbladsdata . Du kan lägga till data i en befintlig tabell eller skapa en ny tabell för ditt Excel-ark uppgifter .
3
Markera kalkylbladet eller intervallet du vill importera från guiden Importera och klicka på " Next . " Välj Excel kolumnrubriker du vill importera som fältnamn och bekräfta att du vill skapa en ny tabell eller lägga till data i en befintlig tabell . Klicka på "Nästa " för att fortsätta . Du kan ändra fältnamn , hoppa fält som du inte vill importera och välj indexering alternativ, inklusive en primärnyckel för sortering dina kalkylarksdata i Access . Klicka på " Finish " när du är nöjd med dina val .
4
Granska tabellen Analyzer guiden resultat att kontrollera strukturen av de databastabeller som Access har skapats från ett Excel-kalkylblad . Guiden kommer att dela tabeller med samma information i separata tabeller så att varje kategori av data lagras endast en gång . Verifiera fält placering i tabeller , markera den primära nyckeln som används för sortering och korrigera eventuella tryckfel innan slutföra importen.
