Manipulera data är en viktig funktion i Microsoft Excel . Programmet , som används för att skapa kalkylblad för granskning och analys , tillåter stor flexibilitet vad sortera data . Excel kan du fylla den typ kommandot med två till tre klick . Dessutom låter det dig att filtrera bort alla data som du inte vill ska synas på din kalkylblad eller i din sort . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel och gå till " File " och " Open " för att öppna dokument som innehåller data som du vill sortera och filtrera . Markera dokumentet och klicka på " Öppna . " Dokumentet öppnas i ett nytt fönster .
2
Markera de data som du vill sortera . Du kan välja ett helt kalkylblad , en kolumn , flera kolumner eller särskilda uppgifter inom en kolumn .
3
Fyll en enkel sort genom att välja fliken "Hem" från bandet och från " redigering " grupp väljer " Sortera och filtrera . "
4
Klicka på lämpligt alternativ som matchar din favorit sort . Till exempel, om din data är en grupp av datum , klicka på " Sortera äldsta till nyaste " eller " Sortera nyaste till äldsta . " Om dina data är text , välja antingen " Sortera A till Ö " eller " Sortera Ö till A. " Om dina data består av siffror , välj " Sortera från minsta till största " eller " Sortera från största till minsta . " Sorteringen sker när du klickar här kommandot .
5
Slutför en avancerad anpassad sortering genom att välja " Redigera " , " Sortera och filtrera " och " Anpassad sortering . " Välj lämpliga alternativ för din typ av alternativ som inkluderar kolumner , värde eller ordning --- med eller utan kolumnrubrikerna . Du kan också sortera efter flera nivåer . Till exempel kan dina data sorteras alfabetiskt på grundnivå och datum på den andra nivån .
6
filtrera data genom att välja " Home ", den " Redigera " -gruppen och " Filter ". En drop -down pil visas bredvid den första cellen av data . Klicka på rullgardinsmenyn och avmarkera alla data som du vill filtrera bort . Du kan utföra en slags baserat på de uppgifter som återstår .
