Microsoft Excel är ett produktivt verktyg för att arbeta med data . Den gör allt från enkla beräkningar till komplexa finansiella och statistiska funktioner . Ju mer erfarenhet du får med Excel , ju mer du lär dig om hur mycket det kan göra . Excel erbjuder också möjligheten att programmera komplexa funktioner med en knapptryckning . Kortkommandon kan spara dig mycket tid när man arbetar i ett kalkylblad . Excel-funktioner gör snabbt arbete av enkla , men tråkiga beräkningar . Kortkommandon
Markera hela kalkylbladet genom att klicka på den lilla rutan med en diamant i det övre vänstra hörnet av kalkylbladet . Markera en hel kolumn genom att trycka på " Ctrl " och mellanslag . För att markera en hel rad tryck " Shift " och mellanslag . Håll ned " Shift " -tangenten samtidigt som du trycker på en piltangent för att snabbt välja intervall av celler .
Att hålla den översta raden av celler från att röra sig när du rullar markerar du raden under den och sedan välja " Lås fönsterrutor " från Window rullgardinsmenyn . För att hålla den vänstra kolumnen från att röra sig när du rullar markerar du kolumnen bredvid den och sedan välja " Lås fönsterrutor " från fönstret rullgardinsmenyn . För att hålla dem båda från att röra sig när du bläddrar igenom kalkylbladet klickar i cellen nedanför och till höger om den rad och kolumn som du vill ska förbli synligt . Välj " Lås fönsterrutor " från fönstret rullgardinsmenyn .
Snabb formatering
Tryck " Kontroll" och " % " -knappen för att formatera en cell inresa vid en procentandel. För att ändra ett val för valuta -format , tryck på " Kontroll" och " $ " -knappen . Tryck på " Control " "Shift " -tangenten och " 6 " för att ändra ett nummer till grundpotensform .
Funktioner
Använda funktioner genom att välja "Funktioner" från " Infoga " i rullgardinsmenyn . Den " Arbetsdag " funktionen ger ett datum som är ett angivet antal arbetsdagar före eller efter ett startdatum . Denna funktion exkluderar helger och helgdagar , och är bra för att beräkna förfallodagar eller leveranstider . Den " NETTOARBETSDAGAR " funktion visar antalet hela arbetsdagar mellan startdatum och ett slutdatum . Den " Bin2dec " -funktionen konverterar ett binärt tal till decimalt . Den " Dec2bin " -funktionen konverterar ett decimaltal till binärt .
Bråk
vill visa fraktioner eller konvertera ett decimaltal till ett bråk , markerar de celler som du vill använda för dessa nummer. Från " Format " rullgardinsmenyn väljer du " Cells " sedan " Number " och "del . " Välj det format du vill ( kvartalen , tiondelar , halvor ) och klicka på "OK . " Siffror skrivs in dessa celler kommer nu visas som bråk . Om du skriver ett decimaltal , kommer Excel automatiskt konvertera det till en bråkdel .
