Microsoft Access är den lätta databas nytta som ingår i Microsoft Office- svit av produkter . Microsoft Access gör det möjligt för användaren att skapa och använda databaser genom guider och användarvänliga gränssnitt . Att låta Microsoft Access guidar användaren genom skapandet av en ny databas , är det Microsoft Access New databasguiden används . Använda guiden ger enkla anvisningar till användaren , och gör databas skapas så enkelt som att svara på några enkla frågor . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Access- programmet genom att klicka på "Start ", " Alla program ". Klicka på " Microsoft Office " -mappen för att expandera , och klicka sedan på " Microsoft Access " länken .
2
Klicka på " Database Wizard " på välkomstskärmen och klicka sedan på " OK . "
3
Klicka på önskad databas mall i det vänstra navigeringsfönstret . En förhandsgranskning av varje mall visas i den högra rutan när markeras . Klicka på " OK " när mallen väljs . En fil Spara öppnas .
4
Navigera till den plats där den nya databasen kommer att sparas i det övre navigeringsfältet .
5
Skriv ett namn för den nya databasen i " Database Name " rutan .
6
Klicka på " Skapa " -knappen .
7
Klicka på " OK " för att bekräfta databasen och mall .
8
Klicka på " Next . " De tabeller och fält ingångsgränssnittet kommer att lansera . På denna sida kommer tabeller och fält definieras för databasen . I Access- guiden ger en rad vanliga fält i det vänstra navigeringsfönstret . Varje option kommer att ha en motsvarande kryssruta .
9
Markera rutan framför varje fält som ska ingå i databasen , och avmarkera kryssrutan för varje fält som ska utelämnas . Den högra rutan kommer att lista de markerade fälten för databasen .
10
Markera rutan framför " data visar Sample , " om så önskas .
11
Klicka på " Nästa " -knappen . En Screen Display urval gränssnitt kommer att lansera .
12
Välj en skärm i rutan till vänster och förhandsgranska displayen i den högra rutan .
13
Klicka på Screen Display att välja , och klicka sedan på " Nästa"-knappen . Den tryckta rapporter Style sidan kommer att lansera .
14
Välj " utskriven rapport Style " från de tillgängliga alternativen och klicka sedan på " Next . "
15
Skriv en titel som kommer att visas på alla rapporter i " Title " rutan .
16
Markera rutan framför " Starta databasen efter skapelsen " alternativet .
17
Kontrollera den " databas Hjälp " rutan för att inkludera databas Hjälp med den nya databasen .
18
Klicka på " Finish . " Databasen skapas och öppnas i Microsoft Access applikation , om den har angetts .
