Oavsett om du försöker att spåra kostnader per anställd över tiden , beräkna hur mycket medel tillgängliga för en end- of-the - års företags fest eller vill ha en enda plats för att hålla koll på hela företaget budget och utgifter , kan Microsoft Excel hantera dina beräkningar . Excel , en del av Microsoft Office Suite , är kalkylprogram helt anpassningsbar för din budget behov . Med några få klick i Excel , du kan skapa en budget kalkylblad och börja spåra utgifterna . Instruktioner
1
Öppna Excel , vilket automatiskt skapar ett nytt tomt kalkylblad . Klicka i den första cellen i den första raden , A1 . Skriv företagets namn eller namnet på den organisation som förbereder budgeten , till exempel " Janofsky Carving Company . " Texten kan spilla över till andra celler .
2
lämna nästa två rader , 2 och 3 , tomma . Klicka på rad och cellen nedanför den , A4 . Ange de kategorier du vill spåra , t.ex. " Human Resources ", " QA ", " det" och "försäljning" eller namn på människor . Efter att skriva varje kategori , tryck på " Enter" för att släppa in i cellen nedanför den . Lägg alla namn eller kategorier .
3
Klicka i cell B3 och skriver det första målet att spåra , t.ex. "Januari " om budgeten kommer att vara en månatlig /årlig lista över fonder tillbringade varje månad . Tryck på " Tab " -tangenten för att flytta till nästa cell , C3 , och skriver nästa mål , såsom " februari. " Ett annat alternativ är att använda namn på kunder eller projekt för att spåra hur många timmar tillbringas i dessa områden . Fortsätt trycka på "Tab " och ange nya mål tills fullständig .
4
Markera alla de objektiva cellerna i raden . Högerklicka och välj " Formatera celler . " Klicka på " Teckensnitt " fliken , öka " Size " till 14 och klicka på " Bold" under " Font Style . " Klicka på " Fill " -fliken och klicka på en liten färgad ruta , till exempel en färg som går med företagets system , och klicka på " OK . " Detta gör målen sticker ut från där de faktiska siffrorna kommer att skrivas in
5
Upprepa markering för alla målen i kolumn A och utföra samma förändringar på " Formatera celler " fönster så det finns både vertikala och horisontella skuggade raderna . Upprepa formateringen på raden med företagets namn .
6
Klicka på " File " fliken längst upp på skärmen . Klicka på " Spara som " och skriv ett namn för den budget kalkylblad , som utgör mallen . Varje gång informationen är redo att träda in i arket , öppna den , datatyp till en cell och åter spara den med ett nytt namn eller versionsnummer , t.ex. " BudgetJanuary . "
