? Microsoft Excel betyder olika saker för varje användare . Vissa användare ser det som en databas , medan andra ser det som ett verktyg för formatering , datainmatning och insamling . Vissa användare använder det för att analysera data, inklusive producerar tabeller och diagram från dessa data . Om det finns någon tråd Gemensamt för dessa olika perspektiv i Excel , det är funktionen att införa ordning på en mängd data , oavsett om dessa data är numeriska eller alfabetiska . Datatyper
Excel har en rad funktioner för att hantera och skapa uppgifter . Användare kan skapa uppgifter genom att skriva in det direkt i Excels kalkylblad , som visas som galler . Excel är två stora skillnader mellan den typ av uppgifter som införs i cellerna i dessa nät . Data är antingen numeriska eller alfabetiska . Användarna kan ange att de uppgifter som de skriver in är alfabetiska genom prefacing deras insatser med ett enkelt citationstecken . Till exempel skulle en användare kommer in " '3 0,1416 " i en cell ska kunna utföra text verksamheten på denna approximation till den matematiska konstanten PI . Att berätta Excel att hennes inträde är antalet PI , skulle hon ta bort den enda anbud .
Formler
En sub - typ av numeriska data är formler . Med hänvisning till föregående exempel kan användaren skriva in " = PI () " för att ange till Excel den formel som representerar PI . Excel har många formler spridda över olika kategorier , inklusive de som arbetar på textdata , statistik formler som standardavvikelse , medelvärde och median , matematiska funktioner som cosinus och sinus , . M.fl.
formatering
Ett exempel visar snabbt hur användare formatera data med Excel . En användare skriver ett antal som " 12 " i en cell och sedan trycker på " $ " -knappen på verktygsfältet . Numret visas nu som " $ 12.00, " som tydligt visar denna användare arbetar med valuta . Formatera tal och text med Excel gör arbetet med data mycket lättare eftersom innebörden av varje post av data syns tydligt .
Förutom valuta -format , ger Excel fördefinierade format för datum, tider och procentsatser . Lägre nivå , tecken - nivå och punkt - nivå formatering är också möjligt , precis som de är Microsoft Word . Excel innehåller knappar för att göra texten fet , understruken och kursiv . Punkterna kan vara höger eller vänster motiverat eller centrerad .
Organisera data
sortera och gruppera data är två vanliga funktioner i Excel . En lista över säljarens namn och försäljningssiffror visar dessa funktioner . Användarna kan sortera namnen i bokstavsordning , eller istället sortera kolumnen Försäljning i numerisk ordning . Om vissa namn förekommer flera gånger med olika försäljningssiffror , kan Excel summa, medelvärde eller utföra annan sammanfattande funktion på alla nummer för detta namn . Detta är en viktig funktion för att beräkna den genomsnittliga omsättningen per vecka eller månad för varje säljare .
