Utöver sin kalkylblad och kapacitet grafritande , kan Microsoft Excel också skapa pivottabeller . Pivottabeller är ett snabbt sätt att sammanfatta data för att få summor, medelvärden eller andra beräkningar i en datatabell . De är också ett effektivt sätt att jämföra hur data ändras över mer än en dimension . Till exempel , om du behöver veta hur många kommentarer bearbetas under varje veckodag och tid på dagen , kan en pivot tabell hjälper dig att hitta svaret . Instruktioner
1
Type " Dag " i cell A1 . I cell A2 , typ " måndag " i cell A3 , typ "tisdag " och så vidare till den sista dagen i den kolumnen är " söndag. " Skriv "Kommentarer" i cell B1 . I cell B2 , typ " 100 " och sedan " 200 " i cell B3 och så vidare , ökar varje dag " Kommentarer " räkna med 100 . Den sista dagen i kolumn A ska vara " söndag " och den sista siffran i kolumn B bör vara " 700 ".
2
Type " Klockslag " i cell C1 . För cell C2 , skriv " morgon " och i cell C3 typ " middag . " För celler C4 och C5 , typ " kväll . " För cell C6 , typ " middag " och sedan " kväll " för cell C7 och " eftermiddag " för cell C8 .
3
Klicka på " Data " i menyn och gå till " pivottabell och pivotdiagram rapport " för att välja det.
4
Välj " Microsoft Office Excel-lista eller databas " under" Var är de data som du vill analysera ? " Välj sedan " Pivottabell " under " Vilken typ av rapport vill du skapa ? " i " Pivottabell och pivotdiagramguiden " dialogrutan .
5
Klicka på " Next . "
6
Klicka i rött , blått och vitt rutan i slutet av " Range " fältet .
7
Markera de data som du har just kommit in . Den " Range " borde läsa : " Blad1 $ A $ 1 : ! . $ C $ 8" Klicka på rutan i slutet av fältet .
8
Tryck " Next . "
9
Klicka på " Nytt kalkylblad " för att svara på frågan " Var vill du att sätta pivottabellrapporten ? " Klicka på " Finish . " För att hålla pivot tabell på samma kalkylblad som datatabell , välj " befintligt kalkylblad " och markera den cell där pivottabellen ska börja . Annars pivot tabellen placeras på ett nytt kalkylblad .
10
Dra " Klockslag " fältet från " Fältlista " i dialogrutan för " Drop Radfält här" område . De värden som du har angett i " Tid på dygnet " kolumnen visas .
11
Dra " Dag " fältet från " Fältlista " i dialogrutan för " Fields Drop Kolumn Here " området. Dra " Kommentarer " fältet från " Fältlista " dialogrutan "drop Data objekt här " område . Din pivot tabellen är nu klar .
