Microsoft Excel 2007 kan utföra många uppgifter , från att spåra en enkel budget för att lagra information för komplexa databaser . Att försöka förstå allt som Excel kan åstadkomma och att försöka lära sig alla dess funktioner kan hålla dig från att få något gjort . Om du bara använder den hemifrån , men behöver du bara känna till grunderna . Att veta hur du formaterar och namnge ett Excel- ark och cellerna , skapa och flytta diagram , och lägga till flera nummer tillsammans automatiskt kan hjälpa dig få gjort vad du behöver för dina ändamål . Instruktioner
1
Öppna ett nytt Excel- dokument genom att dubbelklicka på ikonen på skrivbordet eller finna den under startmenyn . Högerklicka på kalkylbladet fliken på den vänstra botten av sidan som säger " Arbetsblad 1 . " Välj " Byt namn " och ge den ett namn som kommer att påminna dig om syftet med detta blad . Byt namn på andra sidor vid behov .
2
Formatera celler som behövs . Du kan fet , kursiv eller understruken information i cellerna precis som du skulle i Microsoft Word . Du kan också placera där texten är i cellen genom att använda knapparna i verktygsfältet . Dessutom kan du sammanfoga flera celler till en genom att markera de celler som du vill sammanfoga och klicka på " Sammanfoga celler " -knappen på verktygsfältet .
3
Skapa ett diagram genom att markera data som du vill visa upp i diagrammet . Det bör vara anordnade i kolumner eller rader och har minst en etikett. Till exempel kan du ha två kolumner . På toppen av en du kan skriva " Månader " och lista alla månader . På toppen av den andra skriv " inkomst " och skriv de pengar du gjort för varje månad enligt den kolumnen , ställer upp med varje månads namn .
4
Klicka på " Infoga " och sedan " Diagram " och välj det diagram som du vill skapa . Det kommer att visas till höger om uppgifterna . Du kan högerklicka på diagrammet och flytta den till ett nytt blad .
5
Du kan lägga till nummer tillsammans med hjälp av Autosumma knappen . Lista alla nummer i en lång kolonn . Markera alla nummer och den första tomma cellen efter siffrorna . Klicka på knappen som ser ut som en kapitaliserad taggiga " E. " Addera
