Excel förmåga att sortera data gör att den kan användas till mer än bara bokföring och aritmetik . Det används också som en mycket enkel databas typ ansökan , till exempel , för att spela in namn , författare och storlek av filer i megabyte och kilobyte på en hårddisk . ( En byte är en enhet av information på ett lagringsmedium . En kilobyte är 1024 byte , och en megabyte är 1024 kilobyte ) . Detta kan sedan skickas till någon annan , utan att ge dem fjärråtkomst till ett filsystem . Saker du behöver
Excel 2007
Visa fler instruktioner
1
Öppna Excel .
2
På rad 1 anger du följande etiketter i de fyra första kolumnerna : . " File Name ", " Författare ", " Storlek ( MB ) , " " Storlek ( KB ) " " Storlek ( MB ) " kommer att vara i cell C1 , och " Storlek ( KB ) " i cell D1 .
3
in dina uppgifter . Om du har filstorlekar endast i kilobyte ( ganska vanligt för en diskpost log) , ange filstorleken i kilobyte i lämplig kolumn ( som kommer att vara kolumn D i detta exempel ) .
4
Enter följande formel i kolumn C1 , konvertera filstorlekar i cell D1 i kilobyte till megabyte : " . = D1/1024 "
5
Kopiera och klistra in formeln i C1 ner hela kolumnen
6
Välj alla fyra kolumner , klicka på fliken Start i menyfliksområdet i Excel och välja Sortera . En liten meny kommer att falla ner . Välj " Anpassad sortering " från det , och en dialogruta visas .
7
Ange en sorteringsordning i dialogrutan , sortering i kolumn C , som ni märkt storlek ( MB ) , då Kolumn D , märkt Storlek ( KB ) , sedan antingen filnamn eller författarens namn som är lämpligt vad du letar efter .
