Microsoft Outlook kan ta information från ett Microsoft Excel-kalkylblad som innehåller en lista över e-postadresser och överföra data till den virtuella adressboken . Om du vill importera ett Excel-kalkylblad till Outlook , måste du konvertera kalkylbladet till kommaseparerad värden filformat . När kalkylblad omvandlas , kommer Outlook Import-/exportguiden ladda upp data till din " Kontakter " mappen . Instruktioner
1
Öppna Excel- fil där e-postadresserna sparas . Högerklicka på " 1 " och välj " Insert " från snabbmenyn .
2
Ange en beskrivning för varje kolumn . Till exempel, om den första kolumnen innehåller namnen på kontakterna , och den andra kolumnen innehåller e-postadresser för kontakter , skriv " Name " i A1 och " E - postadresser " i B1 .
3
Klicka på " File ". Klicka på " Spara som . " Från " Spara som typ " drop - down menyn , välj " CSV (kommaavgränsad ) ( * . Csv ) . " Spara filen på skrivbordet .
4
Öppna Outlook . Klicka på "File " och klicka sedan på " Öppna". Klicka på " Importera ". Dubbelklicka på " Importera från en annan fil eller program . "
5
Dubbelklicka på " Kommaavgränsade värden ( Windows ) . " Klicka på " Browse " och gå till skrivbordet . Dubbelklicka på Excel där e-postadresser lagras .
6
Välj från alternativen vilken metod du föredrar Outlook att använda vid hantering av dubbletter . Klicka på " Next . "
7
Välj " Kontakter " mappen från din Outlook- datafil . Klicka på " Next . " Klicka på " Finish " för att importera adresserna .
