När du använder ett Excel-ark för att framställa kostnads -och prisinformation för ett företag fast pris förslag , kan du enkelt se ändringar i din totala budet när någon kostnad mängden ökar eller minskar . Myndigheter vanligen entreprenadarbeten med fast fast avgift avtal . Förslaget involverar ibland flera ändringar innan anbudstidens som kräver flexibilitet och förmåga att snabbt anpassa den totala kostnaden . Att enkelt räkna om fast avgift budbelopp , spela liknande kostnader på enskilda kalkylblad och länka samman dem i en enda arbetsbok . Saker du behöver
Leverantör citat
Manpower uppdelning
Company finansiella data
Visa fler instruktioner
Ange Kostnad Information
1
Skapa ett kalkylblad fånga alla kostnader för projektet . Granska regeringen värvning för några speciella instruktioner relaterade till kostnaden kalkylbladet och inkludera specifika begärda uppgifter . I avsaknad av ett visst format , skapa enskilda kalkylblad för arbetskraft , material , andra direkta kostnader , indirekta skattesatser och en sammanfattning . Skapa en formel i en cell av varje för att återspegla den totala kostnaden från det kalkylbladet .
2
Skapa en klassificering kolumnen för arbetsmarknaden kalkylbladet och gör en rad för varje klassificering du inkluderar i det tekniska förslaget . Lägg kolumner för timlön , antal jämna timmar och antalet övertidstimmar . Multiplicera värdet av timlönen med antalet ordinarie timmar och antalet övertidstimmar med 1,5 gånger timlönen . Lägg de två summorna tillsammans för att bestämma den totala direkta arbetskostnaden .
3
Beräkna den totala materialkostnaden genom att spela in alla offerter som erhållits för projektet . Inkludera kolumner för antal och enhet fråga tillsammans med enhetspris för att möjliggöra justering av kostnaderna i fall kravet ändras . Lägg till en anteckning för att identifiera källan till prisuppgift .
4
Bygg ett separat kalkylblad för andra direkta kostnader som krävs för att slutföra arbetet . Inkludera objekt som projektledare bilar , telefonkostnader och maskinuthyrning . För enkla ändringar i sista minuten , tillsätt tre tomma rader innan den totala cellen . Använd dessa rader för att ange kostnaderna för eventuella glömda objekt så den totala cell uppdateras när du anger deras enhetskostnad .
5
Skapa en tabell för indirekta kostnader och avgifter . Ange allmänna och administrativa procentsatser , fransar på nytta, overhead procentsatser och material på overhead samt en fast avgift procentenheter . När du länkar hastigheten kalkylblad till andra delar av förslaget arbetsboken , gör det enda cell för att justera alla tillhörande kostnader när en ränteförändringar . För att länka data från detta ark till andra kalkylblad , använder du formatet " sheetname ! Celladdress . " Till exempel , för att multiplicera cell A1 i sammanfattningen av löneförmån hastigheten ligger i cell B1 av indirekta kostnader kalkylbladet anger denna formel på sammanfattningen : " ! . = A1 * indirectcosts B1 "
Bygg en sammanfattning Kostnad Arbetsblad
6
Skapa en sammanfattande arbetsblad för att dra in summor från direkta och indirekta kostnader kalkylblad . Gör en arbetsmarknad avsnitt som länkar till den totala cell på arbetsmarknaden kalkylbladet . Multiplicera denna summa av löneförmån ränta och omkostnader räntan i relation kalkylbladet .
7
Länk till den totala materialet kalkylbladet för att erhålla den direkta kostnaden information du behöver för materialet redovisas sammanställning . För att beräkna hur mycket av materialet overhead , multiplicera den direkta kostnaden totalt av materialet overhead räntan i relation kalkylbladet . Lägg de direkta och indirekta väsentliga belopp för att beräkna den totala materialkostnaden . Summan av de övriga direkta kostnader kalkylbladet bör också länka till sammanfattningen .
8
Skapa en delsumma linje på sammanfattningen som tillför arbetskraft , naturaförmåner , overhead , material , material overhead och andra direkta kostnader . Multiplicera delsumma av allmänna och administrativa kurs ingår i priset kalkylbladet . Lägg detta belopp till delsumma för att bestämma den totala direkta och indirekta kostnader .
9
Multiplicera delsumma av avgiften procentsats från priserna kalkylbladet för att bestämma den fasta avgiften förslaget belopp . Lägg föregående delsumma och avgiften för att fastställa den totala kostnaden för förslaget . Om beloppet överstiger budgetramarna, revidera avgiften procentsats på kurs kalkylbladet för att hålla sig inom gränserna eller bestämma var att sänka andra kostnader .
