Word 2003 kan du skapa mallar för massutskick till flera mottagare . Processen kallas " kopplade dokument , " och mallen dokumentet kallas " huvuddokumentet . " Med den här guiden hjälp , kan du enkelt skapa ett huvuddokument mail merge . Saker du behöver
Word 2003
Computer
Visa fler instruktioner
1
Öppna Microsoft Word 2003 .
2
Planera din huvudsakliga kopplade dokumentet . Den viktigaste dokument bör innehålla information som kommer att visas på varje bokstav eller dokument med din returadress , hälsning , grafik , rubriker och kostnadsfri stängning .
3
Klicka på "Verktyg ", " Brev och utskick " och sedan " guiden Koppla dokument . "
4
Ett fönster visas till höger på skärmen . Välj en dokumenttyp i listan längst upp i fönstret . För detta exempel , välj " Brev ". Klicka på " Next . "
5
Välj en utgångspunkt dokument . Välj " Börja med en mall " för nu . Om du har ett huvuddokument redan öppna , välj " Använd aktuellt dokument " , när du vill använda ett sparat dokument , väljer
6
Klicka på " Starta från ett befintligt dokument . " " Välj en mall " länken för att visa en lista över mallar . Klicka var och en för en förhandsvisning . Klicka på " Okej " när du hittar en du gillar .
7
börja skriva. Följ instruktionerna som " Type Letter Here " eller " Klicka här och skriv in ditt namn " i de utvalda områdena . När mallen innehåller din färdiga brevet utan att mottagaren avsändaradressen eller hälsningsfrasen , har du skapat din huvudsakliga kopplade dokumentet .
8
Klicka på "File " och sedan " Spara " för att spara den huvudsakliga kopplade dokumentet för senare .
9 p Om du vill fortsätta och skapa ett massutskick , du måste välja mottagare du kan använda dina Microsoft Outlook-kontakter eller skapa en ny lista
10
Klicka . . " Nästa: Skriv brevet , " trots att du redan har gjort som du . kan använda guiden för att lägga till adress block eller hälsning linjer om du inte redan har dem .
11
i nästa steg kan du ändra bokstäverna individuellt . Använd pilarna för att bläddra igenom bokstäverna och ändra dem enligt mottagaren .
12
Förhandsgranska och skriv ut .
