Microsoft Excel har en import -funktion som tillåter dig att importera filer från olika filnamnstillägg . Du kan importera textfiler , ner CVS från ditt bankkonto online eller överföra skannade dokument till Excel . Detta sparar dig timmar av datainmatning och eliminerar behovet av att anlita inhyrd arbetskraft för att göra allt arbete för dig . Saker du behöver
Microsoft Excel Review Scanner
Up - to-date scanner programvara
Visa fler instruktioner
1
Välj scanning programvara som gör att du exportera dokument till andra program som kalkylblad . Lay dokumentet i skannern eller köra igenom det, beroende på vilken typ av scanner du har . Öppna din scanning program för att starta skanningen och acceptera det i programmet .
2
Din scanning programvara nu kan fråga hur du vill spara den här skanningen . Du kanske har möjlighet att flytta den direkt i Excel -format . Om inte , kan du spara skanningen som ett textdokument istället . Spara dokumentet på skrivbordet så att du lätt kan hitta den.
3
Öppna Excel och lokalisera kalkylblad dokument skanningen sparas för dig . Om en importguide öppnar upp , följ överföringsuppdrag att ladda dokumentet till Excel . Om du var tvungen att spara dokumentet som ett textdokument , kommer Import Wizard öppnas automatiskt när du väljer filen . Gå igenom guiden och göra antingen kommaseparerad val eller utrymmet valet att flytta informationen till rätt format . Klicka på OK i slutet av guiden för att stänga det och sedan har det öppet i Excel .
4 p Om du var tvungen att spara det skannade dokumentet som en bildfil på skrivbordet , sedan öppna dokumentet och se om det finns möjlighet att spara som en textfil från skrivbordet . Om inte , se om du kan kopiera tryck från sidan genom att markera texten och sedan välja Kopiera från menyn . Kopiera texten i text -program som Anteckningar , sedan spara som en textfil . Gå igenom dokumentet först för att se om du behöver lägga till blanksteg eller kommatecken så Excel kan hitta parametrarna . Öppna Excel och välj Importera från Arkiv- menyn . Guiden öppnas och du kan göra din kommatecken eller markeringar utrymme för konvertering till Excel .
5
Microsoft Office 2003 och senare har komponenten Document Imaging medföljer programvaran . Detta gör att du kan skanna direkt till MS Office-program som du väljer . Från Windows Start- menyn, gå till Microsoft Office , väljer Microsoft Office-verktyg och välj sedan Microsoft Office Document Imaging för att komma igång .
