Konvertera en e-postlista för etiketter kanske låter som en svår uppgift som involverar ändlösa nya nycklar eller skär - och - klistra , men det kan faktiskt vara ganska enkelt . Du kan enkelt konvertera en e-postlista till etiketter med allmänt tillgänglig programvara , och du behöver inte vara en dator geni . Saker du behöver
Microsoft Excel Review FileMaker Pro Review Labels
Printer
Visa fler instruktioner
1
Öppna data i din e-postlista program . Praktiskt taget all postprogram kan du exportera data i antingen text ( . Txt ) eller kommaseparerade värden ( . CSV) . Välj " Spara som " eller " Exportera " under lämplig meny och spara e-postlista till skrivbordet som en . Txt eller . Csv -fil , ge den ett namn som lätt identifierar det .
2
Launch Microsoft Excel , välj " Öppna " och leta upp filen du nyss skapade . Markera filen och öppna den i Excel . Varje kolumn i dokumentet kommer att motsvara ett fält som exporterades från postprogram . Välj " Spara som ... " och spara Excel-ark till skrivbordet som en . Csv -fil .
3
Review Excel . Csv -fil för att bekräfta att data i varje rad mappas korrekt . Till exempel, om kolumn A innehåller förnamn och kolumn B innehåller efternamn , se till att uppgifterna är konsekvent i hela kalkylbladet . Om några kolumner är inkompatibla , kopiera och klistra in korrekta uppgifter i lämpliga kolumner så att informationen är konsekvent hela .
4
Starta FileMaker Pro och skapa en ny databas genom att välja " Ny databas ... " under " Arkiv . " Du kommer sedan att bli ombedd att skapa områden , vilket bör motsvara kolumnerna i kalkylbladet . Om kalkylbladet har tre kolumner (såsom namn , Gata och Stad /stat /Zip ) , sedan skapa tre fält i din FileMaker Pro-databas med samma namn . Välj " OK " när du har skapat alla de passande fälten .
5
Välj " Importera poster " och sedan " File ... " från under FileMaker Pro " Arkiv " -menyn . Välj " alla tillgängliga " i fönstret , sedan navigera till filen på skrivbordet och välj " Öppna . " Här kommer du att bli ombedd att " map " uppgifterna från de " Källfält " ( Excel . Csv -fil ) till " målfält " ( de fält som du skapade i FileMaker Pro ) . Kontrollera att pilarna " kartan " kolonnerna med rätt fält , och välj sedan " Importera ".
6
Välj " Layout Mode" från FileMaker s " View " menyn och välj sedan " Ny layout /rapport ... " från under " Layout " -menyn . Välj " Etiketter " från layouten listan , välj " Next > " och välj sedan din etikett typ ( t.ex. Avery 5160 ) från den nedrullningsbara listan . Lägg alla fält på " Label innehållet " fältet , välj sedan " Nästa > " och välj " Visa i Förhandsgranska. "
7
Fyll på etiketterna i skrivaren och välj "Skriv ut " på din dator . Beroende på typ av etikett och antalet poster , kan det vara flera sidor .
