Microsoft Excel ger dig möjlighet att sortera ett kalkylblad på några sekunder - även om den innehåller data i tusentals celler . Med hjälp av sortering alternativ , kan du ta snabbt en vinst ark och lära sig när ditt företag tjänade mest pengar eller sortera en lista med namn i alfabetisk ordning . Om du har en komplex kalkylblad , använd anpassad sortering alternativet att sortera efter flera kriterier . Instruktioner
1
Starta Excel 2010 med hjälp av genvägen i Microsoft Office- mappen och öppna kalkylbladet som innehåller data som du vill sortera .
2
Klicka på knappen mellan " A " och " 1 " i det övre vänstra hörnet av fönstret för att markera alla data i kalkylbladet . Du kan också klicka och dra muspekaren över bokstäverna längst upp i fönstret för att markera endast vissa kolumner . Om du gör detta , uppgifterna i kolumnerna markeras inte kvar i sin nuvarande plats efter sortering .
3
Klicka på " Start " -fliken längst upp i fönstret .
4
Klicka på " Sortera och filtrera " -knappen i " Redigering " i det övre verktygsfältet och klicka sedan på ett alternativ som " Sortera A till Ö ", " Sortera från minsta till största " eller " Sortera äldsta till nyaste " för att sortera data automatiskt . De alternativ som finns är sammanhangsberoende och varierar beroende på den valda kolumnen längst till vänster . För att sortera efter flera kolumner , välj " Anpassad sortering " och fortsätt .
5
Klicka på rullgardinsmenyn bredvid " Sortera efter ", och välj den första kolumnen som du vill använda för sortering .
6
Klicka på rullgardinsmenyn under " order " och välj sorteringsordning för den valda kolumnen som " äldsta till nyaste . "
7
Klicka på " Lägg till nivå " knappen för att lägga till en extra kolumn för sortering kriterier , och sedan upprepa steg 5 och 6 . Om flera rader har matchande uppgifter i den första valda kolumnen , Excel sorterar dem efter den andra kolumnen väljs . Du kan lägga till så många kolumner för sortering kriterier som du vill.
8
Klicka på " OK " för att sortera data enligt de kriterier du valt .
