Microsofts Excel kalkylprogram tillhandahåller text-till - kolonn verktyg för att förenkla processen att sönderdela textsträngar . Att bryta text är att dela upp den i mindre delar . Du kan behöva bryta upp ett ord eller en mening . Eftersom Excel inte läsa och analysera din text , för att använda detta verktyg , måste det finnas någon enhetlighet i struktur din text . Till exempel , för att separera och efternamn , kan du dela upp texten till spalter med mellanslag i namnet . Instruktioner
1
Öppna Microsoft Excel-dokument med den text du vill bryta .
2
placera data i en kolumn med tomma kolumner till höger om den . Markera den kolumn som innehåller de data du vill bryta . Klicka på " Data " fliken och sedan " Text till kolumner " i Data Tools avsnitt av " Data "-fliken för att öppna Omvandla text till kolumner Dialogrutan Guiden . Enligt dina önskemål , välj " Avgränsade " eller " fast bredd " knappen . Den " Avgränsade " alternativet splittringar text i kolumner när den stöter på ett tecken som du anger . Det kan vara ett skiljetecken eller utrymme. Den " Fast bredd " alternativet splittringar text i kolumner beroende på antalet tecken du anger . Addera 3
Hoppa över det här steget om du valde " Fast bredd . " Välj " Avgränsade " knappen och klicka på "Nästa " -knappen . Välj en enstaka eller flera avgränsare . Du kan välja flikar, semikolon , kommatecken , mellanslag och andra tecken på tangentbordet . Klicka på "Nästa " -knappen . Klicka på " Text " knappen och klicka på knappen "Slutför" .
4
Hoppa över det här steget om du valde " Avgränsade . " Välj " Fast bredd " knappen och klicka på " Nästa" . I den visuella representationen av data i kolumnen , klickar du på punkten där du vill att data delas upp i flera kolumner . En linje visas där Excel planerar att dela upp uppgifterna . Du kan placera flera linjer och dra linjer för att anpassa var du vill på rasterna . Klicka på "Nästa " -knappen . Klicka på " Text " knappen , och klicka på knappen "Slutför" .
