A PERT /CPM är ett projekt diagram , ungefär som ett flödesschema , som används för att identifiera olika faser i ett projekt . Denna teknik kombinerar en Program Evaluation and Review Technique diagram , och en Critical Path Method diagram . En PERT diagram används för att illustrera värsta fall , bästa och mest sannolika händelser från ett projekt start till mål . Det kan också illustrera sannolikheten för ett projekt slutförs på ett visst datum . En CPM diagram , som namnet antyder , visar vägen , eller steg , genom projektet . Du kan använda Microsoft Excel för att skapa en PERT /CPM diagram med hjälp av textrutor och ritverktyg likt de som tillverkas med hjälp av programvara projektledning . Instruktioner
Skapa Project Steps
1
Starta Excel och skapa ett nytt kalkylblad . Klicka på " Infoga "-fliken och välj sedan " Text Box . " Varje textruta kommer att utgöra en etapp i projektet .
2
Placera markören på vänster sida av dokumentet , och sedan hålla ned musknapp och dra den diagonalt för att skapa en textruta .
3
Klicka i textrutan och skriv texten för att identifiera detta som projektet startar, till exempel " Project Inception ", och en dag om man är tillgänglig . Markera texten , formatera sedan texten och returresa genom att klicka på fliken "Hem" och använda teckensnitt alternativen i gruppen Tecken .
4
Klicka gränsen textrutan för att markera den , tryck på " Ctrl - C " för att kopiera den , sedan " Ctrl - V " för att klistra in en kopia på handlingen . Klicka på gränsen till den här textrutan och dra den till vänster om den första rutan . Markera texten och skriv detaljerna i det andra steget av projektets bästa scenariot .
5
Tryck " Ctrl - V " för att klistra in en annan textruta . Ändra texten för det tredje steget och dra den till vänster om den andra rutan . Fortsätt att lägga till rutor tills du når projektets slutförande .
6
överväga ytterligare åtgärder som kan krävas för ditt projekt . Till exempel , om du designa en webbplats för en klient , kan förändringar i bannern eller strukturella förändringar som begärts av kunden utgör ytterligare steg , som kunde hitta ett nytt webbhotell eller köpa ett nytt domännamn .
7
Klistra annan textruta på dokumentet genom att trycka på " Ctrl - V " på tangentbordet . Märk rutan som en av de ytterligare stegen i processen och placera det under de två etapperna det faller mellan . Lägg ytterligare åtgärder som kan krävas i projektet genom att lägga till nya textrutor .
8
Identifiera den mest sannolika händelseförloppet i diagrammet . Klicka på varje textruta i denna kedja medan du håller ned " Ctrl " -tangenten för att välja dem . Klicka på " Format ", välj " Ritverktyg , " klicka sedan på " Kontur ". Välj en färg , t.ex. blå , för gränser dessa textrutor för att identifiera dem som det mest sannolika scenariot . Ändra gränserna textruta till rött för några åtgärder som kan störa slutförandet av projektet
9
Lägg förväntade slutdatum för varje steg genom att skriva dem i varje textruta . Varje textruta kan ha tre datum . Markera de datum som följer den mest sannolika händelseförloppet och ändra teckenfärg till blått . Använd svart för bästa tänkbara datum scenariot färdigställande och rött för de värsta scenario datum . Addera Anslutande textrutor
10
Klicka på " Infoga "-fliken och sedan klicka på " Shapes " -knappen . Den Former galleriet öppnas . Välj ett av de linjer former som har en pil . Använd en rak linje för textrutor som är direkt bredvid varandra horisontellt . Använd en böjd linje för textrutor som är över eller under varandra .
11
Klicka gränsen till den första textrutan där du vill att linjen ska börja och dra sedan linjen till gränsen av andra textruta där du vill att linjen ska sluta .
12
Upprepa steg 1 och 2 för att ansluta alla textrutor för att illustrera vägen av händelser från ett objekt till nästa .
Addera
