Om du vill visa en stor mängd data analys i ett enda Microsoft Excel-kalkylblad , överväga att inrätta en instrumentpanel . En Excel instrumentpanelen innehåller vanligtvis flera grafer och små uppsättningar av siffror tagna från externa eller andra interna kalkylblad platser och visas på en enda sida . Detta är användbart för presentationer och låter dig se omedelbar analys utan att byta sidor . Att sätta upp en instrumentpanel är en unik process för varje projekt , men du måste veta vissa funktioner och kommandon som gäller för alla instrumentpaneler för att komma igång . Instruktioner
1
Öppna en Excel-arbetsbok som innehåller data som du vill manipulera . Skapa ett nytt kalkylblad , infogas längst fram i arbetsboken , och kallar det " Dashboard ".
2
Klicka på " File " och sedan " Alternativ". Klicka på " Anpassa menyfliksområdet . " Markera kryssrutan bredvid " Developer " och klicka på " OK . " Detta gör att ditt formulär kontroll . Blanketter kan vara en viktig komponent i en Excel instrumentbräda.
3
Infoga bildar objekt genom att klicka på " Developer ", " Infoga " och välja ett formulär alternativet . Med former, såsom en kombinationsruta , kan du " Formatera kontroll " och välja en output cell . Denna cell , i fallet med en kombinationsruta , kommer att visa ett tal som representerar din valda alternativet . För en kombinationsruta som visar de dagar i veckan, till exempel , kommer den utgående cell ( dold ) innehåller ett värde mellan " 1 " och " 7 . " Detta nummer kan sedan användas av en graf eller makro för att visa data endast för den dagen .
4
Skapa en länkad cell för att länka till andra platser . Detta är användbart om du till exempel har en beräknad uppsättning siffror på andra kalkylblad och vill skapa ett diagram på sidan ett , men också visa dessa summor . Skriv ut " Total " och " Delsumma ", till exempel , på första sidan , och klicka sedan på cellen till höger om " Total ". Skriv ett likhetstecken ( " = " ) , klicka sedan på den andra kalkylbladet , markera " Total " cell siffra och tryck på " Enter " för att skapa en länk till den cellen . Du kan ändra informationen på den sidan och det kommer fortfarande uppdatera på första sidan .
5
Använd färg formatering för att förbättra utseendet på din instrumentbräda. Detta är användbart inte bara för blocket färg men även för villkorlig formatering . Till exempel , välj en tabell med data och klicka på " Start ", " Villkorsstyrd formatering " " färgskalor " och sedan " Fler regler . " Du kan välja en annan färgskala och redigera siffrorna så att höga siffror , till exempel , visas som röda och låga siffror som grönt . Använd dessa grundläggande tekniker för att börja skapa din dashboard .
