Microsoft Excel kan ersätta vardagliga uppgifter med formler och funktioner . En uppgift som kan effektivisera någon chef eller arbetsledare jobb är att skapa ett Excel-ark för att räkna ut sjukfrånvaron för anställda och använda formler för att ersätta uppgiften att manuellt beräkna summor . Ange mängden sjukfrånvaro den anställde har tjänat och hur mycket den anställde har använts , och kalkylblad formler kommer att göra resten , lägga upp summorna och bär sjukledig varje månad . Instruktioner
1
Type " Semester och sjukfrånvaro Record " i cell E1 . I cell E2 , skriver den period som sjukfrånvaron kalkylbladet är tillämplig . Till exempel skriver " 1/1/2010 till 12/30/2010 . "
2
Type den anställdes namn i cell A4 . Du kan också skriva sin högsta sjukfrånvaron ackumulering på nästa rad i dagar eller timmar . Addera 3
Skriv ordet " Month " i cell A6 . Ange månader från januari till december direkt under , i samma kolumn , med en månad per rad .
4
Skriv ordet " Belopp " i cell B6 , ordet "används" i cell C6 och ordet " Balance " i cellen D6 .
5
Ange det totala antalet arbetstagarens tillgängliga sjukskrivningar timmar i cell B7 . Till exempel , om arbetstagaren har 120 timmar , skriv " 120 . "
6
Skriv följande formel i cell D7 : .
= B7 - C7
Kopiera formeln till cellerna D8 till D17 genom att dra fyllningshandtaget ( den lilla svarta fyrkanten i nedre högra hörnet av cellen ) till cell D17 .
7
Klicka på cell B8 , typ " ; = " , klicka på cell D7 . Detta överför balansen från föregående månad till "mängd " kolumnen för början av den andra månaden . Dra fyllningshandtaget i cell B8 till cell B17 .
