Automatiserade rapporter ofta behövs i näringslivet . I alla affärer , är den underliggande affärsdata förändras ständigt eftersom nya produkter säljs , betalningar tas emot och nya medarbetare anställs . För att möjliggöra chefer att fatta välgrundade beslut , business intelligence rapporter måste finnas med uppgifter som är så aktuella som möjligt . Dessutom , med affärsenheterna spridda över kontinenter , automatisera rapporteringen är ännu viktigare . Saker du behöver
rapportering programvara med automatisering funktioner
Distribution lista
Provkörning
system loggar
Visa fler instruktioner
1
Tala med den slutanvändare , typiskt beslutsfattande och chefer , att bestämma de rapporter du behöver för att skapa . Diskutera exakt information som behövs i dessa rapporter och den frekvens och tider när rapporterna måste genereras automatiskt .
2
Undersök funktionerna i din in - house rapportering programvara . Inte alla rapporterande mjukvaruprodukter har förmågan att generera automatiska rapporter . För vissa kan den funktionen inte är aktiv i din kopia , beroende på vilken version av produkten och licensiering
3
Kontrollera att automatisk rapportering funktionen är tillgänglig och aktiv . Beroende på programvaran , kan du behöva starta en tjänst på servern för att göra funktionen aktiv . Kontrollera instruktionsboken för rapportering programvara för att förstå hur man gör det . Den automatiska rapportering funktion kan också vara ett separat verktyg som måste köras för att generera rapporter . Den tid då sådana externa verktyg körs kan behöva styras via schemaläggare händelser . Läs instruktionerna för ditt operativsystem för att lista ut hur man ställer in en schemaläggning jobb .
4
Skapa rapporter , och bekräfta med alla de användare som layout och information som är precis vad de ville ha .
5
Skapa en distributionslista för varje rapport och använda den inbyggda funktionen för din rapportering programvara för att definiera distributionslista . Detta är en lista över e-postadresser som rapporten ska skickas varje gång det har genererat .
6
Kontrollera att den externa schemaläggaren är inställd , om en sådan krävs .
7
genomför provkörning , genom att ange en tidpunkt rapport generation ett par timmar efter att du först installerar programvaran . På så sätt kan du se till att rapporterna skapas korrekt och distribueras till alla på listan .
8
Kontrollera att rätt rapporten genererades med hjälp av de mest aktuella uppgifterna och att rapporten levererades till alla de avsedda mottagarna efter den tidtabellsenliga testkörningen . När bekräftade , ta testet tidtabell från det automatiska systemet och låt den gå live .
9
Kontrollera ditt system loggar med några dagar för att identifiera eventuella fel som annars kan gå obemärkt .
Addera
