Trots använder QuickBooks att spåra och hantera kreditkort saldon gör datainmatning eller fel utelämnande mindre troligt , kan de ändå inträffar från tid till annan . Orsakerna till detta är manuella inmatningsfel , misstag i dataöverföring kreditkortstransaktioner som resulterar i dubbla eller saknade poster , eller justeringar balans avseende varor du inte spelar in . Justera kreditkort saldon faktisk i SPCS när du förena kontot , antingen genom att låta QuickBooks att slutföra justeringen eller genom att göra justeringen själv . Saker du behöver
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise Review Kreditkortsutdrag
Visa fler instruktioner
Justera Balance till Faktisk Använda Avstämning avvikelserapport
1
Välj " Banking " fliken på QuickBooks huvudmenyn , välj sedan " förena " för att öppna " Begin Avstämning " fönstret . Välj det konto kreditkort du vill förena från " Account " rullgardinsmenyn .
2
Verifiera början saldot motsvarar storleken på ditt kontoutdrag . Om den inte gör det , kör en " Avstämning Skillnader " rapporten genom att klicka på " Leta Avvikelser " -knappen längst ned till höger i fönstret och välj sedan " avvikelserapport . " Denna rapport kommer att visa clearas transaktioner med belopp som ändrats sedan den senaste avstämningen , såsom en transaktion som tidigare försonat som nu visas uncleared , eller en transaktion som nu visar ett annat belopp än det rensas beloppet .
3
Öppna registret kreditkort genom att välja " Banking " fliken på QuickBooks huvudmenyn , klicka sedan på " Använd Registrera " och välj det konto kreditkort från rullgardinsmenyn . Kreditkortet register gränssnittet är detsamma som ett checkkonto register och är där du spelar kreditkortstransaktioner att inkludera datum , säljare , avgiftens storlek , det konto du länkar köpet till , såsom kontorsmaterial , och betalningar till ditt konto . Leta upp och korrigera transaktionen status eller belopp för att justera felaktiga balansen .
4
Välj " Starta om försoning " för att återgå till försoning fönstret .
Justera Balance Verklig hjälp den Stäm Adjustment window
5
Klicka på " Synkronisera nu " från Stäm fönster för att öppna " förena Adjustment " fönstret .
6
Klicka på " Enter Adjustment " -knappen för att instruera QuickBooks att göra en allmän tidning inträde till en försoning Avvikelser bekostnad redogöra för skillnaden mellan kontoregistret balansen och saldot på kontoutdraget .
7
Välj och skriv ut en valfri Avstämningsrapport .
Justera Balance till Faktisk av Göra manuella justeringar
8
Öppna " försoning Window " och börja förena .
9
Välj en transaktion i registret som inte är samma som på uttalandet och klicka på "Go To " -knappen på högra sidan av fönstret för att öppna och gå till affären i QuickBooks kontot registret .
10
Justera transaktionen att matcha meddelandet , välj sedan " Return att förena " för att återgå till " förena Window " och fortsätta att förena kontot .
