Datoriserad redovisning är en nyttjanderätt till dagens tekniska framsteg . Inte bara har det revolutionerat den traditionella pappersbaserade metoder för redovisning , men det har också skapat nya typer av redovisning applikationer för företag . Företag skapar nu hela informationstekniska redovisningssystem som integrerar all verksamhet , inklusive externa leverantörer och säljare i värdekedjan . Enterprise Systems
Enterprise Resource system är en relativt ny typ av dator ledningssystemet som omfattar flera funktioner i traditionella bokföringsprogram . Ett Enterprise Resource system har varje större företag däremot kopplad till ett mjukvarusystem som revisorer kan använda för att hämta relevant ekonomisk information och input i redovisningen modulen . Denna typ av programvara används i stora organisationer för att öka hastigheten och tillgängligheten av finansiell information .
Value Chain
Datoriserade värdekedjor tillåter traditionella Enterprise Resource system importera och exportera vissa typer av finansiell information till utomstående leverantörer och säljare . Värdekedjor används flitigt i tillverkningsprocesser för att planera för material inköp och färdiga varor transport till grossister och detaljhandlare . Datoriserad bokföringsprogram kommer att sända order information och inköpsorder till leverantörer för produktionsmaterial som beställningarna kommer in i systemet från grossister och detaljister . Detta förkortar ledtiden mellan produktion och försäljning , öka bolagets lönsamhet .
Webbaserad
Med all den information som överförs via Enterprise Resource systemet och externa leverantörer och säljare , många datoriserade bokföringsprogram är Internet - baserade . Detta gör det möjligt för företag att använda redan existerande fiberoptisk kommunikation linjer för åtkomst till information bokföringsprogram . Internet - baserade program också tillåta företag att använda snabbmeddelanden och e- kommunikation metoder för att överföra köpinformation . Dessutom är företag använder nu online- överföringar av pengar för att betala för varor , skära ner på förseningar betalningshantering .
Nätverk
annat viktigt inslag i datoriserad redovisning är förmågan att ha flera revisorer tillgång till systemet internt för att granska och bearbeta den finansiella informationen . Företagen sätter vanligtvis upp ett intranät , vilket tillåter användare att få tillgång till information på sin dator via en server - baserat system . Dessa intranät , som kallas lokal - nätverk , är mycket tillförlitlig och kostnadseffektiv för företag att installera . De förbättrar de anställdas produktivitet , kommunikation och finansiell integritet genom olika säkerhets kontrollerar anställd av företagsledningen .
Funktionalitet
Den viktigaste delen av ett datoriserat redovisningssystem är den förbättrade funktionaliteten den ger till interna revisorer . De flesta bokföringsprogram kan ha finansiell information som importerats från externa Enterprise Resource eller värdekedja system , vilket revisor att bara granska och korrigera och problem . Dessa program har också interna beräkningsmetoder kontroller som ser till värdet fel , skriver ett undantag rapport för revisorer att granska dessa problem . Ekonomisk information kan också exporteras till bokslutet för slutlig granskning av bokföring och redovisning .
