? The SPCS bokföringsprogram har möjlighet för småföretagare att beräkna löneskatter manuellt . När denna funktion är aktiverad , kan företagaren skriva ut rapporter för källskatt och federala försäkringsavgifter lagen ( FICA ) skatter utan en löne prenumeration . Eftersom beräkningen av löner manuellt är inte lätt och kan innebära många timmars beräkning och mata in data , göra så motverkas . Dock får för dem som inte har något emot att sätta i gång att fullgöra denna uppgift , att följa dessa steg får till följd att de behöver . Saker du behöver
IRS 2010 Publikation 15 ( Circular E ) katalog W - 4 former för varje anställd
Visa fler instruktioner
1
Aktivera manuell löne -funktionen . En QuickBooks företag fil utan en löne abonnemang kommer inte ha ikonerna eller konton i kontoplanen som behövs för att slutföra lönelistan . För att göra detta , öppna " Hjälp" -funktionen . Skriv in " manuellt ange lönelistan " i sökrutan och klicka på pilknappen .
2
Klicka på " Process Lön manuellt . " Du kommer att se ett litet fönster dyker upp rekommendera att du får minst den grundläggande nivån för löneadministration . Därunder är den blå länken för att skapa manuella lönelistan beräkningar . Klicka på denna länk och öppna nästa fönster . Halvvägs ner i listan väljer du " Ställ mitt företag fil att använda manuella beräkningar . " Addera 3
Använd skatt tabeller för källskatt som finns i 2010 Publication15 ( cirkulär E ) på den Internal Revenue Service ( IRS ) webbplats ( se Resurser avsnitt) . Du kommer att behöva beräkna rätt mängd federal källskatt baserat på varje anställds inkomster .
4
Hitta de anställdas W - 4 Blanketter och använda det antal undantag som de fyllde ut att beräkna rätt mängd hålla inne att ta från varje kontroll . Om den anställde deltar i intjänade Advanced Income Credit program använder EIC tabeller för att beräkna det belopp som skall betalas för Advanced förvärvsinkomst Credits .
5
Beräkna FICA skatter . Social Security och Medicare skattebetalningar görs i två delar , Arbetsgivaravgift och anställdas bidrag . Tillsammans de två betalningarna kallas FICA betalningar . Sociala avgifter för 2010 kommer att vara 6,2 procent av den lön som betalas från anställdas inkomster . Ytterligare 6,2 procent kommer att betalas av arbetsgivaren . Avgår 1,45 procent av lönen från anställdas resultat för Medicare och annan 1,45 procent från arbetsgivaravgifter
6
Öppna " List Lön Post " och se till att du har följande lönelistan poster : . Federal Undanhållande , Medicare Företag Bidrag , Medicare anställd Bidrag, Social Security Company Bidrag och socialminister Arbetstagaravgifterna . Dessa konton genereras automatiskt när den manuella lönelistan aktiveras på rätt sätt eller du har startat SPCS löne prenumerationen .
7
Skapa rapporten ska skrivas ut . Gå upp till " Rapporter " fliken och bläddra ner till " Lön Sammanfattning . " När fönstret öppnas , titta på toppen av rapporten att ändra datumen för källskatt och FICA information som du vill skriva ut. Använd " Från " och "Till" rutorna för att ange dessa datum och klicka på knappen "Uppdatera" . Klicka på "Skriv ut " -knappen när rapporten speglar de datum som du vill .
