Ofta människor köper Quicken med avsikt att använda alla sina mångsidiga verktyg , men sluta använda det enbart som en elektronisk checkhäfte . Det är inget fel med det , men Quicken gör så mycket mer och är ett tidsbesparande verktyg . Quicken möjliggör noggrann budgetering , visar användarna exakt hur deras pengar används . Efter ordentlig inledande set up , kan Quicken ge användaren information för att fatta välgrundade ekonomiska beslut . Innan du börjar
Innan du börjar använda Quicken , avsätta tid att sätta alla nödvändiga finansiella data i. För att ställa in programmet så att det fungerar bäst för dig , minst fyra timmar är nödvändigt. I dagens hektiska värld , kan det verka som en stor del av tiden , men i slutändan kommer det att möjliggöra en smidig övergång från att använda ett vanligt system papper checkhäfte för att använda Quicken till sin fulla potential . Addera Going Online
Samla alla dina ekonomiska dokument , antingen från fysiska filer eller nedladdningar från finansiella webbplatser du använder . De flesta banker och finansinstitut tillåter online- åtkomst . Om du inte är online ännu , kan det vara dags att snabbt logga in på din banks online-system . Detta kommer även att låta dig använda Quicken för nedladdningar och kommer att effektivisera din ekonomiska arbetsuppgifter avsevärt .
Insamling och inmatning av data
De dokument du har samlat bör omfatta kontroll, sparande , kreditkort, lån av någon sort inklusive en inteckning , och uttalanden investeringar . All denna finansiella information kommer att lagras på ett ställe och hjälper dig att exakt beräkna och planera i Quicken . Programmet ger dig verktyg för att få ut av skulden , planerar för en semester , köpa en ny bil eller göra hem reparation . När du har all denna information , börja lägga till data till Quicken genom installationen fliken , klicka på Lägg till konto -knappen . En funktion som du kanske vill ställa upp omedelbart i Quicken är räkningar och inlåning schema . De påminnelser hjälp med på - tid betalning av räkningar , som kommer att förhindra förseningsavgifter och påföljder . Addera Quicken Kategorier
Quicken använder kategorier för att låta dig veta var dina pengar kommer ifrån och hur det används . Ta en titt på de förvalda kategorier , gå till bank- menyn , klicka på kategorilistan och avgöra om du behöver lägga till , redigera eller ta bort några av de kategorierna . De flesta av de kategorier som motsvarar posterna i deklarationsblanketter . Detta gör att få tid väldigt lätt , speciellt när du använder Quicken tillsammans med TurboTax . Även om du inte använder TurboTax , kommer du att kunna sammanställa rapporter som kommer att göra att fylla i din deklarationsblanketter lättare .
Rapporter
Vad gör alla det hårda arbetet värt det är när du använder Quicken rapporter att ta reda på vad ditt kassaflöde är eller om du är på målet med din budget . Gå till menyn Rapporter och klicka på rapporter och diagram centrum. Detta ger dig varje område och de rapporter som finns tillgängliga . Du kan även anpassa dem för just dina behov .
Kom ihåg att säkerhetskopiera
En av de viktigaste sakerna att tänka på är tillbaka upp . Du borde göra det ofta , åtminstone varje gång ny information läggs till Quicken . Quicken frågar brukar du . Ignorera inte det . Skapa din back up system förfarandet och hålla fast vid det . Gå till Arkiv-menyn , klicka på backup , för att försäkra att alla dina data sparas , och vara säker på att spara till en extern hårddisk . Du vill inte förlora dina finansiella data om hårddisken kraschar .
