? För enkelhetens skull och effektivitet , många företag väljer att gå papperslös närhelst de kan . Använda papperslös alternativet för att skanna och lagra leverans kvitton kan inte bara skapa lagring effektivitet , men också förhindra att kvitton från att bli förlorade eller missriktad . Skanna leverans kvitton i SPCS kräver en skanner kompatibel med SPCS programvaror och installerade enligt tillverkarens anvisningar . När du skannar kvittot , kan du kassera det som Internal Revenue Service föreskrifter ange den skannade kvittot är acceptabelt som juridisk dokumentation av köpet . Saker du behöver
QuickBooks Pro , Premier eller Enterprise Review Digital scanner
Visa fler instruktioner
1
in information leverans kvitto i kontrollen register eller lämplig kredit konto i SPCS . När transaktionen är klar , kommer ett pop - up meddelande box visas , vilket ger dig möjlighet att lägga till ett dokument . Klicka på " Yes " för att öppna " Konfigurera skannings-inställningar" -fönstret.
2
Konfigurera skanningsinställningar beroende på hur du vill visa utbudet kvittot . Ange dokumenttyp som " Kvitto " och välj " Double " eller " Single " beroende på om du vill skanna en eller båda sidorna av leveransen mottagits . Andra inställningsmöjligheter kan innefatta " Color " och ett alternativ för att spara den skannade kvittot till en annan plats än SPCS .
3
Välj " Scan Now " för att starta skanning av dokumentet . Den skannad kopia av utbudet kvitto kommer att fästa på SPCS affären och visa en liten ikon för att indikera närvaron av ett skannat dokument medföljer transaktionen . Du kan klicka på denna ikon för att visa eller skriva ut en kopia av den skannade utbudet kvittot .
