SPCS är en mycket grundlig bokföringsprogram . Det är också lätt att använda när inte alla funktioner är aktiv eller används . Således många företagare miste om några av de finare funktioner som tillhandahålls av den programvara de redan äger . Inmatning av kunder , leverantörer och anställda är alla grundläggande funktioner i programmet . Mastering omsättningsskatt , föremål grupp och återbetalningar är en lite mer avancerad . Går vidare från dessa ämnen som du hittar användningsområden för SPCS som är mycket fördelaktigt men sällan används , såsom förmågan att skapa och modifiera rapporter och enheter - av - åtgärd funktionen . Instruktioner
Skapa och ändra rapporter
1
Skapa en vinst - och - förlust -rapport . Gör detta genom att klicka på " Rapporter " fliken i övre menyraden och bläddra ner till "Bolaget " -knappen . När sidan öppnas , klicka på " resultaträkning " -knappen . Välj den sammanfattande rapporten . Ange startdatum och slutdatum för den period du önskar i " Från " och " Till " lådor eller välj " Alla" alternativet i " Datum " rutan . Klicka på " Ändra Report " -knappen i det övre vänstra hörnet av fönstret .
2
Ändra rapporten för att skapa de data som du vill se . Den " Ändra Report " fönstret innehåller fyra flikar märkta " Display ", " Filter ", " Sidhuvud /sidfot " och "Teckensnitt & Numbers . " De två första handlar om ändring av data i rapporten och de sista två med utseendet . Från det här fönstret kan du ändra grundval av den rapport som antingen periodiserad eller kontant metoden . Den kontanta Metoden omfattar inte leverantörsskulder eller kundfordringar konton , men den periodiserade metoden gör .
På den nedre delen av den här fliken är " Add Subcolumns " alternativet . Du kan skapa en rapport som kommer att innehålla siffrorna från föregående period eller år för en sida-vid - sida jämförelse av tillväxten av verksamheten under samma period . Du kan också välja att inkludera förändringen mellan de två perioderna i antingen dollar eller procenttal eller båda .
3
Byt filter på rapporten . Klicka på " Filter "-fliken . I fönstret som öppnas kan du lägga till , ta bort eller ändra de konton som används i rapporten , samt begränsa resultaten till vissa belopp , objekt eller typer transaktionskostnader . Detta gör att du kan skapa en rapport som filtrerar endast kontant försäljning i affären typ filter . Du skulle göra detta för att få en klar bild av hur mycket pengar flyter genom ditt företag . Du kan skapa så många som 1000 olika rapporter med hjälp av " Ändra Report " -funktionen i QuickBooks Pro och Premier versioner .
Enhet
4
Aktivera mätenhet funktionen. För att göra detta , klicka på " Redigera " -knappen på den övre menyraden och bläddra ner till " Inställningar "-fliken . När detta fönster öppnas , klicka på "Artiklar & Inventory "-knappen och sedan på " Company Preferences "-fliken . Den " Enhet " enable knappen är i mitten av fönstret . Klicka på " Aktivera " knappen .
Måttenhet funktionen används för företag som köper varor i en åtgärd och sälja dem i en annan , t.ex. en butik som köper ett fall av burk läsk och säljer läsk individuellt. En tygaffär som köper mängder av tyg och säljer genom fots eller med varvet är ett annat exempel .
5
Välj måttenhet som gäller för din situation . Om du köper och säljer objekt med samma enheter , välj " Single U /m per punkt . " Om du köper från en enhet och sälja av en annan , välj " Multiple U /m per punkt . "
6
Välj typ av måttenhet . Öppna "Item List " genom att klicka på " List " -menyn i övre menyraden . Det finns sju enheter alternativ, inklusive " greve ", " Längd ", " vikt", " Volume ", " Area ", " Time " och " Övrigt ". I detta exempel använder vi en butik som köper ett fall av burk läsk 36 räknar och säljer dem individuellt , vilket kommer att vara en " greve . " Klicka på " Next . "
7
Hitta din basenhet . En basenhet är den åtgärd som är den minsta ökningen . Det finns fyra alternativ i det här fönstret , inklusive " Varje ", " Pair ", " Dozen " och " Övrigt ". Basen måttenhet för vårt fall av soda kommer att vara " Varje . " Klicka på " Next . "
8
Lägg relaterade enheter . Om ett fall av konserverad soda har 36 enskilda burkar , kommer du att ha två närstående enheter , fallet och Can . Placera en bock i detta fönster genom att klicka på " Add "-kolumnen . Du kan ändra namn , förkortning och antalet av varje i den enheten . " Kan " skulle vara " 1 " och " mål " skulle vara " 36 " . Klicka på " Next . "
När detta fönster öppnas , välj standard mått som används inom inköp och försäljning och sjöfart och klicka på " Next . " När du lägger till fallet med soda till din post lista , kommer köpeskillingen vara per case och försäljningspris per individ kan. QuickBooks kommer automatiskt göra alla beräkningar för dig .
