När en check eller kontanter registreras korrekt i SPCS programvara , är de medel som tilldelats " Undeposited Funds " konto tills en faktisk insättning görs från det kontot till verksamheten checkkonto . När du klickar på " göra insättningar " ikonen , fick alla medel som har satts in i " Undeposited Funds " konto listas så att de kan grupperas tillsammans för att göra upp en enda insättning på checkkonto . Om ett misstag har gjorts i grupperingen av inbetalningar , kommer det att bli nödvändigt att ta bort insättning och korrigera misstaget . Instruktioner
1
Sök efter felet som orsakade den felaktiga insättningen som krävs radering . Ibland när flera olika kunder betalar samma belopp , är det möjligt att felaktigt inkludera fel kundens betalning till en deposition . När en deposition tas bort , är de enskilda betalningar som utgör denna deposition tillbaka automatiskt till " Undeposited fonderna " konto .
2
Konsultera bank slip du använde för den borttagna insättningen . Kontrollera kundens namn mot insättning du ingått SPCS . Klicka på " göra insättningar " -ikonen på startsidan på din bolagets akt . När " göra insättningar " öppnas , klicka på " Betalningar " i den övre menyraden i fönstret . De " Utbetalningar att deponera " öppnas listar alla betalningar som har tagits emot .
3
Kontrollera varje betalning som du lägger till denna insättning , försiktigt så att inte göra samma misstag igen . Verifiera " Deposit Att " stå i det övre vänstra hörnet av fönstret och se till att du spelar in depositionen till lämpligt bankkonto . I " Date " rutan , se till att du anger det ursprungliga datumet för den borttagna insättningen så din bank försoning är lättare .
4
Ange eventuella saknade mottagna betalningar . Om misstag som orsakade borttagningen av fyndigheten är därför en kunds mottagen betalning inte angavs och därför inte ingår i deposition , hitta information om denna transaktion och ange den . Du gör detta genom att klicka på " Ta emot betalningar " ikonen och ange kunden som gjorde utbetalningen och beloppet . Kontrollera att datum är korrekta - det ska vara det datum då betalningen mottogs och inte det datum du upptäckte det uteslöts , annars kommer denna transaktion inte ingå i avstämningen rapporten
5
. Öppna register checkkonto från där deposition ströks . Om du försöker att återställa raderade insättningen efter den månatliga avstämningen har körts , måste du gå till registret efter den korrigerade depositionen har angetts . Hitta den återställda insättning och sedan titta på den femte kolumnen från vänster . Leta efter en bock placerad längst upp i kolumnen och klickar på markeringen rutan på insättningen . Detta berättar SPCS programvara som denna fyndighet har försonat och därmed din försoning för följande månad inte kommer att vara avstängd från mängden av fyndigheten .
