När du köper den senaste versionen av SPCS , kommer mjukvaran automatiskt med vad som kallas Release 1.0 . Under resten av året Microsoft uppdaterar sina Windows-program . Dessa uppdateringar ofta störa den dagliga driften av SPCS , skapar så Intuit en " patch " för att åtgärda eventuella problem som kan uppstå . Dessa " fläckar " kommer också ibland ta kompatibilitetsproblem med programvara från tredje part . Ibland måste du uppdatera SPCS manuellt , men du kan ställa in programmet för att utföra automatiska uppdateringar också. Instruktioner
Konfigurera Automatiska uppdateringar
1
Klicka på QuickBooks menyn "Hjälp" . Den menyn "Hjälp" finns i den övre menyraden . Rulla ner till " Update QuickBooks " fliken och klicka på den . Den " Update QuickBooks " Fönstret har tre flikar : . " Översikt ", " Alternativ " och "Uppdatera nu "
2
Kontrollera fetstil i andra stycket av " Översikt " fliken . Linjen kommer att läsa , " Automatisk uppdatering är " och då kommer det att säga " On " eller " Off ". Om det inte har inrättats tidigare , kommer den automatiska uppdateringen är " Off ". Om du vill att programvaran för att regelbundet kontrollera på nätet med Intuit tjänster för de senaste uppdateringarna eller utgåvor , klicka på " Alternativ "-fliken .
3
Klicka på " Yes " rutan för " Automatisk Uppdatering . " Observera platsen för den hämtade filen om du behöver hitta uppdateringen . Denna information återfinns strax under etiketten " Download Location . " Titta på " Uppdateringar " -listan i den nedre delen av fönstret och klicka bredvid varje typ av uppdatering som du vill ha ned automatiskt . Det finns nio olika typer av uppdateringar att välja mellan .
4
Välj vilka du behöver från de nio tillgängliga typer av uppdateringar . Den första är " servicemeddelanden. " Detta är meddelanden som dyker upp i vardagen av SPCS som kan innehålla viktig information om kompatibilitetsproblem och mycket mer . Det andra är de " Lön Updates " som du behöver om du abonnerar på Intuit löneservice som deklarationsblanketter och tabeller kommer att uppdateras flera gånger under året . Tredje, fjärde och femte uppdateringar är alla lönerelaterade : " Federal formulär , " " Blanketter Engine " och " Blanketter statligt anställd Organizer , " främst för eventuella ändringar i arbetsrätten " respektive
Den sjätte är det . " som skulle innebära att få mer information från en anställd . Den sjunde är det viktigaste eftersom det handlar om " Underhåll Releases " som kommer patch några problem med kompatibilitet . Den åttonde är " Help ", som uppdaterar anvisningarna i SPCS hjälp ordboken . Den nionde är " Revisor " uppdatering som åtgärdar problem med att skicka revisor kopior och skatterätt förändringar inte är relaterade till löner .
5
Kontrollera de uppdateringar du vill eller klicka på " Markera alla"-knappen och sedan på " Spara ". Din QuickBooks programvara kommer nu automatiskt uppdatera sig själv .
Manuell uppdatering QuickBooks
6
Öppna " Update QuickBooks " fönster från menyn "Hjälp" . När fönstret öppnas , klicka på "Uppdatera nu " fliken . Beakta tabellen i mitten av fönstret och rulla ner i tabellen. Titta under " Kontrollerad Senast " kolumnen . Datumet för varje uppdaterar att vara en nyligen en . Om den inte är det klickar du på " Hämta uppdateringar "-knappen .
7
Klicka på " OK " i " QuickBooks Information " fönstret . När detta fönster öppnas , kommer det att låta dig veta om det finns en aktuell frisättning redo att installeras i mjukvaran . Den här uppdateringen kommer att installeras nästa gång du öppnar QuickBooks programvaran . Om du vill uppdatera programvaran omedelbart stänga av QuickBooks programmet och starta om det .
8
Klicka på " Installera nu " -knappen . Varningen fönster kommer att dyka upp så att du vet att uppdateringen installationen kan kräva en omstart av datorn . Klicka på knappen och vänta tills installationsguiden för att slutföra installationen av uppdateringen . Detta kan ta några minuter så var beredd att vänta . Om du uppmanas att starta om datorn , gör det .
