? En av de viktigaste uppgifterna för alla företag är fakturering kunder för produkter och tjänster . En av de viktigaste delarna av faktureringen är att hålla koll på hur mycket tid som läggs på varje projekt eller för en viss kund . SPCS , ett integrerat redovisningssystem för alla typer av företag , erbjuder Quickbooks Timer , en tid - post verktyg , och det är inkluderat i alla QuickBooks Software diskar . Vad är det?
QuickBooks Timer är ett verktyg som möjliggör anställda eller utomstående entreprenörer för att ange tiden för sin verksamhet under hela dagen . Fördelen med detta är att Timer kan lastas på varje dator , så att varje anställd eller entreprenör ständig tillgång , vilket ger mer exakt tidhållning . Dessutom är Timer en separat fil som ska laddas , så de anställda eller entreprenörer inte behöver tillgång till värdefulla QuickBooks filer för att använda den . Addera hur man installerar det
för att installera programmet , är en QuickBooks Software disk needed.Insert skivan i CD drive.If Quickbooks installationsprogrammet startar automatiskt avslutar it.Double på ikonen " den här datorn " -ikonen på desktop.Right -klicka på ikonen för CD-enheten och välj " utforska . " Dubbelklicka på mappen för " QB Timer . " Dubbelklicka på " install.exe " file.Once QuickBooks Timer är installerad på datorn , kör det oberoende av QuickBooks , så att programmet inte behöver vara öppen när du använder timer .
Setup
anställd ansvarar för att uppdatera QuickBooks , inklusive att skapa fakturor och rapporter , måste skicka varje anställd eller entreprenör använder Timer en fil som innehåller en aktuell lista med kunder, användare och objekt service. Arbetstagaren /entreprenören ansvarar sedan för att importera detta i sin tidsprogram . Som nya kunder eller tjänster tillsätts , kommer en uppdatering behöver skickas och varje Timerprogram uppdateras så att alla speglar den mest uppdaterade informationen . Addera Hur du använder
< p> anställda /entreprenörer in sina tider , distribuera den till rätt kunder och tjänster . På förutbestämd dag /tid den anställde måste exportera sin tid via " . IIF " filer . Ekonomiavdelningen /redovisningskonsult importerar sedan alla filer från anställda och skapar fakturor och rapporter .
Fördelar
Varje medarbetare har förmågan att kontinuerligt följa deras tid i realtid , kan minska fel orsakade genom att återskapa tidrapporter dagar later.The bokhållare importera datafiler från anställda /entreprenörer i stället för manuellt in timmar .
Nackdelar
Arbetsgivaren skall räkna med de anställda att hålla sin klient och listor tjänster upp till date.Employer måste förlita sig på anställda /entreprenörer exportera sin tid och skickar det till redovisning i tid för att vara säker fakturor görs på schedule.Employees /entreprenörer måste vara vid sina datorer för att skriva in tiden , eftersom det inte kan göras på distans .
