QuickBooks , producerad av Intuit , är en populär linje av bokföringsprogram marknadsförs främst till små företag och ideella organisationer . Programvaran tillåter användare att hantera en mängd olika finansiella poster , inklusive försäljning kvitton , betalningar, blanketter skatt , finansiella fakturor och inventarieförteckning . Eftersom QuickBooks är så enkel att använda , kan de flesta uppgifter fyllas utan en fördjupad kunskap om redovisningsrutiner . Trots programvarans användarvänliga karaktär , men det finns ett antal nackdelar konsumenterna bör vara medveten om innan du investerar i programmet . Lackluster Audit Trail
En av de primära oro QuickBooks är programvarans verifieringskedja . Revisorer , liksom företagare , att som ett företags flöde av finansiell information vara djupgående och väldokumenterade . Medan QuickBooks faktiskt tillhandahåller en verifieringskedja för de flesta uppgifter , det finns vissa situationer där finansiella informationen kan ändras utan att lämna någon form av dokumentation . I huvudsak innebär detta att programmet lämnar ett kryphål som kan tillåta ett företags finansiella poster att vara " fast ".
Ingen Anläggningsbidrag avsnitt
Beroende på hur en klient använder programvaran , är ett annat potentiellt problem som Quickbooks inte kommer med en fasta tillgångar avsnitt . Intuit , inser tillsynen , ger nu en separat rapport för notering ett företags anläggningstillgångar .
Upgrade Avgifter
För att hålla programvaran up -to - datum , det finns ett antal dyra uppgraderingar som företagare kan behöva köpa . Normalt är dessa uppdateringar krävs endast en gång per år för att få den mest up - to-date löne tabeller och andra tjänster .
Avbrott
QuickBooks Online Edition - - en tjänst som tillåter användare att betala en månadsavgift för att använda programvaran via en säker webbläsare --- kommer med sina egna unika problem . Medan onlinetjänsten erbjuder färre funktioner än den stationära versionen av programvaran , är den allvarligaste nackdelen historia längre strömavbrott , vilket har skett i både 2009 och 2010 .
Funktioner bättre lämpade för större företag
Quickbooks ' omfattande funktioner kan verka som en positiv , kan de visa överväldigande för vissa mindre företag , eftersom de kan göra programvaran svårare att använda och förstå . QuickBooks är också bättre lämpad för dubbel bokföring , även om många mindre företag använder den för enkel - posten .
