SPCS finansiella bokföringsprogram finns i en enkel start , Pro , Premier och Enterprise version som ger stöd för små till företag medelstora . Beroende på vilken version du använder , kan QuickBooks rymma upp till 30 användare i ett nätverk eller en användare miljö . Även QuickBooks är användarvänlig , kommer en grundläggande kunskaper om redovisningsprinciper och vissa instruktioner i hur man använder QuickBooks programmet snabbare komma igång och ditt företag redovisning effektivare . Saker du behöver
Redovisning /finansiell information
konsult för rådgivning ( valfritt )
Visa fler instruktioner
Konfigurera QuickBooks företagsprofil
1
Open QuickBooks , välj sedan " File " fliken i huvudmenyn och " Nytt företag " för att komma till Get Started fönstret .
2
Slutför det första avsnittet av Easy Step Intervju skapa en företagsprofil . Obligatoriska uppgifter inkluderar företag och industri information och affärer typ . I det här avsnittet , kan du även konfigurera ett administratörslösenord som begränsar tillgången till SPCS finansiell information .
3
Spara ditt nya företag filen på standardplatsen QuickBooks föreslår . Detta steg etablerar en ny QuickBooks Company och gör att du kan gå vidare till den andra delen av Easy Step Intervju .
4
Konfigurera QuickBooks bankkonton för varje företag bankkonto du håller . Detta omfattar både kontroll och redovisning besparingar . Information som krävs omfattar bankens namn , kontonummer , bankens clearingnummer och aktuellt saldo .
5
Konfigurera Huvudbok konton . Välj huvudbok konton genom att placera en bock bredvid kontonamnet . Addera Arbeta med SPCS Centers
6
Använd Employee Center för att ange och underhålla anställd kontakt och skatt undanhållande av information . Om du även prenumerera på SPCS lönetjänster , kommer du att se en " Lön " fliken läggas till den anställdes Center där du kan spåra arbetade timmar och process anställdas löner .
7
Använd Customer Center för att lägga till nya kunder , redigera kundinformation , skapa fakturor , försäljning kvitton , och ta emot betalningar . Om ditt företag kräver att du spåra kundernas jobb eller projekt , kan du skapa och koppla dessa poster direkt från kundens konto .
8
Använd Vendor Center för att skapa leverantör konton , transaktioner rekord säljare , skapa köp order och ange objekt i inventeringen . Kommunicera med leverantörer via e-post genom att välja leverantör för att öppna fönstret Vendor Information och sedan välja " Skicka " för att öppna e-postprogrammet .
9
Skapa Standard och Custom rapporter från Rapportcenter . Rapporten Center visas elva standardiserat kategorier, varje inklusive flera typer av rapporter . Till exempel innehåller den Säljrapport kategorin både försäljning av kunden , Försäljning för post och omsättning per säljare rapporter . Om vanliga rapporterna inte innehåller information som är specifik för dina behov , är varje rapport anpassningsbar . Efter skapa en rapport , kan du skriva ut , e-post , eller exportera rapporten information till ett Excel-kalkylblad .
