The Intuit företaget skapat en datoriserad kontroll registrera dig för att hjälpa individer att hålla koll på kostnaderna . Resultatet blev Quicken bokföringsprogram . Quicken är främst en privatekonomi tracker , SPCS kom senare , med särskild inriktning på småföretagare behov . Medan Quicken är ett enda system för inresa , är QuickBooks en dubbel bokföring systemet . Med andra ord , påverkar varje transaktion två konton . När Intuit började skapa specialiserade Quicken programvara för investerare , fastighetsägare och företagare började undra om QuickBooks kan vara bättre för dem . Instruktioner
Förbered Quicken Data för konvertering till SPCS
1
Skapa en säkerhetskopia av Quicken datafil som du vill konvertera till SPCS . Klicka på " File " i menyraden och sedan på " Gör backup " -knappen . Byt namn på backup -filen för att indikera att detta är den senaste filen och att detta är filen som du konverterar . När du blir uppmanad av Quicken för den plats där du vill spara filen , välj skrivbordet . Gör detta genom att klicka på " Plats " rutan och markera Desktop plats , och sedan klicka " Ok " .
2
Radera Quicken konton som inte kommer att överföra korrekt till SPCS programvara . Gör detta genom att öppna säkerhetskopian och radera personliga besparingar , kontroll eller konton investeringar . De enda konton som ska överföra till SPCS bör verksamheten relaterade konton . Om du använder Quicken Investment konto för att hålla koll på dina investeringar , kom ihåg att du inte kommer att kunna använda SPCS för att göra detta . Om du väljer att behålla investeringen konto , kommer det att omvandlas till SPCS som omsättningstillgång konto . Om ditt företag bakas , radera det från filen innan konverteringen .
3
Undersök alla memorerade och schemalagda transaktioner i Quicken . Om någon av de schemalagda transaktionerna är försenade , antingen betala dem ur Quicken fil eller ta bort dem helt och hållet . Skriv kontrollerna eller betala online före omräkningen för dessa betalningar . Memorerade fakturor kommer inte konvertera , så ta bort dem alla i Quicken och återskapa dem när konverteringen är klar .
4
Merge alla duplicerade kundnamn i Quicken . Konverteringen kommer att skapa en kund för varje namn i kundfordringar register . Om du har samma kund listas under olika stavningar , kommer SPCS skapar en enskild kund för varje stavning . I säkerhetskopian du skapar , se till att varje kund är endast på kundlistan gång . Upprepa processen för alla duplicerade leverantörer också.
5
Spara säkerhetskopian igen till skrivbordet . Klicka på " File " och scrolla ner till " Spara "-fliken .
Conversion Process
6
Köp en aktuell kopia av QuickBooks . QuickBooks kan inte konvertera data från en version av Quicken som är nyare än den är . Kontrollera att SPCS är det senaste årets version tillgänglig eller åtminstone ett år nyare än Quicken programvara .
7
Installera QuickBooks programvara på datorn . Installationen startar automatiskt och vägleder dig genom installationen frågor och svar . Skapa inte ett nytt företag eller börja " Easy Step Intervju " när du ombeds .
8
Klicka på " File " -knappen i det övre vänstra hörnet av menyraden . Rulla ner till " Verktyg " -knappen och klicka på den . När sidan öppnas , bläddra ner till " Konvertera " -knappen . När denna meny öppnas , bläddrar över till " Från Quicken " knappen .
9
Välj Quicken säkerhetskopia du beredd att konvertera . Förlängningen av denna fil kommer att bli . QDF . Du kommer också att behöva konvertera . Qel , . QPH , och . IDX -filer . Välj alla dessa filer för konvertering och låta QuickBooks programvaran guidar dig genom resten av processen . Du kommer att bli ombedd att svara på frågor om vilken typ av ytterligare tjänster du behöver från Intuit .
