Under de senaste åren har QuickBooks blivit oumbärlig för småföretagare överallt . QuickBooks hanterar löneskatter , direkt insättning för anställda och tjänster köpman för att acceptera kreditkort . Intuit , företaget som skapade SPCS , samarbetar med andra företag för att tillhandahålla allt från streckkodsläsare och tidur för mobila applikationer för Björnbär och andra personliga digitala enheter assistans . Använda QuickBooks är lätt och kan kokas ner till tre huvudområden för alla företag . Det finns några förändringar i de grundläggande funktionerna i SPCS mellan Pro 2008 och Pro 2009 versioner . Instruktioner
1
Skapa en företagsprofil . Det finns två sätt att skapa företagets profil . Först använder Easy Step Intervju och svara på frågorna föranledde . Det är under denna intervju att användaren uppmanas att ange företagets namn , skatten identifieringsnummer och industrin verksamheten är i , tillsammans med adresser, kontaktpersoner och den rättsliga organisationen av verksamheten . Om du inte har ett EIN , kan du ange den här informationen senare .
2
Ange kundinformation . Inmatning kunder till SPCS är en mycket enkel process . Klicka på " Customer Center " fliken i övre ikonen baren . Välj "Lägg till ny kund " -fliken och ett fönster kommer att dyka upp med fyra flikar . Den första fliken är adressen fliken Information . Det är där kunderna kontaktuppgifter kommer att föras . Förutom kontaktuppgifter innehåller denna flik också ett utrymme att sätta leveransadresser med förmågan att tilldela mer än en leveransadress till varje kund . Den andra fliken är " Ytterligare information ". Det är där du kommer in i kundtyper ( t.ex. , partihandel , detaljhandel , etc. ) , betalningsvillkor och kundernas representanter . Den tredje fliken används för att lagra kreditkortsnummer , kreditlimiter och eventuella kontonummer du vill använda för att identifiera kunden . Den fjärde fliken används för företag som har mer än ett jobb som fylls i för varje kund . Det är här som jobbet status , datum , beskrivning och typ anges.
3
Ange försäljaren information. Mata in en ny leverantör är mycket lik den skärm som används för att ange en ny kund . Klicka på " Vendor Center " och titta på de tre flikarna ( istället för fyra ) finns här . Den första fliken är där all relevant information om namnet på säljaren , adress och kontaktuppgifter anges . Den andra fliken innehåller kategorisering av säljaren , inklusive typ och betalningsvillkor . Därunder är kreditgränsen säljaren sträcker sig till ditt företag . Den skatt ID-nummer kommer att vara för säljarens EIN nummer eller försäljarens Social Security Number . Detta används i fall du är skyldig att lämna in en 1099 för den här leverantören . Om så är fallet klickar du bara i den nedre rutan för att ange att . Debiteringsgrad nivå och anpassade fält är ifyllda här också . Den tredje fliken är för kontot pre - fyllningar . När en inköpsorder startas för att säljaren , kommer köpet att automatiskt fylla i räkenskaperna som normalt används med denna leverantör .
4
Följ flödesschemat . På hemsidan av SPCS , märker att alla transaktioner och ikoner involverar leverantörer är längst upp på sidan . Alla transaktioner med kunder är i mitten av skärmen och den återstående tredjedelen av skärmen används för alla personalrelaterade transaktioner . Flödesschemat illustrerar det normala flödet av en affärstransaktion .
