Oavsett om du startar ett nytt företag eller att försöka förbättra din befintliga verksamhet , kommer ett datoriserat ekonomisystem sparar du tid och pengar . Att hålla korrekta register är viktigt , inte bara för rapportering till investerare och statliga myndigheter , men även för bättre förvaltning och insikt för dig , företagets ägare . Ett datoriserat redovisningssystem visar dig snabbt precis där ditt företag är i termer av budget , intäkter , kostnader och lönsamhet . Instruktioner
1
Forskning de olika bokföringsprogram som finns tillgängliga för din verksamhet , såsom Peachtree , QuickBooks och MYOB ( Mind Your Own Business ) . De har likheter och skillnader , men alla kan hantera din bokföring .
2
Utvärdera funktionerna i varje , matcha dem med din verksamhet . Till exempel , om du kommer att ha anställda , se till att din programvara rymmer lönelistan .
3
Samla dina organisatoriska dokument . Dessa inkluderar dina bolagsordningen , statlig registrering och IRS federal EIN brev .
4
Ange företagets juridiska namn , EIN eller SSN . Enmansföretag kan använda sin SSN , om de inte har ett EIN . Ange all annan information om företaget , inklusive antal verksamhetstillstånd och ditt tillstånd källskatt nummer .
5
Ange din skatt formulär retur rapportering . Till exempel , om du är ett partnerskap , välj blankett 1065 , om en ideell , välj Form 990
6
Anpassa dina inställningar . . Till exempel , " trycka ENTER mellan Fields " är ett alternativ som eliminerar behovet av " Tab " för att flytta mellan fält .
7
Setup din kontoplan . Dessa är namnen ( och ibland fler ) av dina tillgångar, skulder, eget kapital, intäkter och konton bekostnad. Tillgångar är vad ditt företag äger , såsom kassa , lager och inventarier . Skulder är vad ditt företag är skyldig , såsom lån . Equity räkenskaper visar företagets nettoförmögenhet . Inkomst registreras i din försäljning . Bekostnad konton inkluderar olika typer av kostnader i näringsverksamhet , såsom reklam , kontorsmaterial och kostnad för sålda varor.
8
Ställ in anpassade funktioner som ditt företag behöver . Till exempel , om du säljer varor , måste du ställa in Inventory . Om du har anställda , måste du Lön .
9
Se till att din installation av löne- eller andra skatter , korrekt identifierar lämpliga konton och byråer för innehållna skatter och avdrag arbetsgivaravgifter . Till exempel är ett sätt att göra detta för att ställa in alla federala källskatt för Form 941 att gå till en skuld konto märkt " 941 Skatt betalas. " Se till att alla tillämpliga löne objektet associeras med dessa konton . I fråga om löner , det finns också arbetsgivare skatter , och dessa behöver laddas till en lämplig Expense konto , t.ex. " löneskatter bekostnad. "
10
