Intuit , företaget som gör SPCS bokföringsprogram , har en utmärkt löneadministration . Fortfarande , oavsett orsak , vissa företag väljer att använda en tredje part löne processor som ADP för sina lönehantering . Med hjälp av en tredje part löneservice kräver att du anger löneuppgifter två gånger . En gång för att ange och skicka den till ADP och igen för att skriva in den i SPCS . Många av dessa leverantörer hävdar att de har en funktion för att direkt hämta löneuppgifter till en QuickBooks -fil . Ladda ner något direkt i QuickBooks kan ha några allvarliga konsekvenser , dock . Instruktioner
1
Öppna QuickBooks . Klicka på " Hjälp" ligger i den övre menyraden och sedan på " Sök ".
2
Skriv frasen , " Enter lönelistan manuellt " i den tomma sökrutan och klicka på " OK . " Den femte eller sjätte alternativet uppifrån blir " Beräkna löneskatter manuellt ( utan abonnemang till SPCS löne ) . " Klicka på den och rulla ner till en mening som lyder , " Ge ditt företag filen för att använda den manuella lönelistan beräkningar inställning . " Klicka sedan på den meningen.
3
Skaffa ADP löneanmälan att du ska få varje lönelistan period . Se till att rapporten är klar som vissa rapporter bara ge summan av federala skatter betalas utan att ge detaljer om hur mycket var inne för vilka anställda . Du kommer att behöva denna information , så om ADP inte tillhandahåller den normalt , måste du göra en särskild begäran .
4
Ange sammanfattning av varje anställds brutto och nettolön i SPCS . När möjligheten att skriva in löne manuellt är klar , kommer den " betala anställda " ikon på " Home " menyn . Klicka på den och kontrollera varje anställd få betalt på skärmen som dyker upp härnäst . Klicka på " Open Paycheck Detail " -knappen . Varje anställd får betalt kommer att ha sitt eget fönster för att komma in i ADP lönelistan sammanfattningen .
5
Kopiera informationen bort av ADP rapporten i dessa fönster . Kopiera resultatet , timpriser och timmar i översta kolumnen . Ange företagets bidrag till Social Security , Medicare och federala arbetslöshet till "Bolaget Summary " kolumnen i nedre vänstra hörnet av skärmen . För in de anställdas bidrag till federala källskatt, Social Security och Medicare in i "Employee Sammanfattning " kolumnerna .
6
Lägg övriga löner objekt från ADP i SPCS . Om någon sjukförsäkring , livförsäkring eller garnishments löne tas , kommer dessa måste skrivas in i " Övriga personalkostnader objekt " kolumner i mitten av skärmen . Använd guiden lönelistan objektet att få dessa konton in korrekt i SPCS .
7
Tilldela lönesummor till en kund eller jobb . Om ditt företag är en som använder jobb kostar , använd " Kund /Job "-kolumnen i resultat delen av lönecheck skärmen . Det ligger på den övre högra delen under " Direct Deposit " rutan .
