För företag som säljer konsumentvaror eller produkter lager , är inventering viktigt . Det hjälper att berätta produktionssidan av verksamheten hur mycket av respektive vara säljer , är hur mycket av varje objekt kvar i lager , och därmed hur mycket måste beställas . Inventering hålla i SPCS är ett särdrag som skiljer QuickBooks Pro , som inte håller eller spåra inventering , från SPCS Premiere version som gör det. Medan det finns flera olika metoder i att hålla reda på lager , har SPCS endast en metod . Saker du behöver
QuickBooks Premiere Lista Software Review av alla artiklar som säljs i affärer .
Visa fler instruktioner
1
Aktivera Inventering inslag i din QuickBooks Premiere version . För att göra detta , klicka på " Redigera " -fliken i övre menyraden och bläddra ner till " Inställningar " och klicka på den . Den preferenser fönster kommer att dyka upp . Bläddra ner till inventeringen fliken och kolla på "Enable inventering " rutan . När du har aktiverat den här funktionen kan du börja lägga varje inventering objekt du säljer .
2
Ange nya " inventering del " produkter . Det är på denna skärm som du kommer att lägga namnet på objektet , tillverkarens artikelnummer för användning på inköpsorder skärmen , och redigera " Enhet " alternativet om tillämpligt . Måttenheten funktionen är specifikt för de inventarier som beställs i en typ av enhet och säljs i en annan . Till exempel att en låda med 24 chokladkakor säljs som enskilda godis med en kostnad av $ 12 på varje ruta och priset som $ 1 för varje chokladkaka .
3
Ange all information på artiklarnas kostnad . Pris , försäljare och mer anges här . På den nedre halvan av tillägget nya punkt är lagerinformation avsnittet . Det är här som du kommer att sätta " beställningspunkt " som kommer att varna dig ska den posten börjar ta slut i lager . Om du till exempel säljer fem chokladbitar per dag och det tar två dagar för att komma fram , kommer din beställningspunkt vara 11 chokladkakor . Det är där mängden på inneliggande lager kommer att läggas . Det totala antalet på sidan kommer att multipliceras med kostnaden för att sluta med det totala värdet .
4
göra justeringar i kostnader . Den QuickBooks programmet hanterar endast en metod för att hålla lager, och det är det "Genomsnittliga -Cost "-metoden. Med den genomsnittliga bruksvärdesprincipen priset företagets ägare betalar för varje objekt ändras aldrig . Om priset på en produkt ökar eller minskar , kommer någon förändring i SPCS påverka tidigare transaktioner som ska vara kvar på den ursprungliga kostnaden . Det finns en väg runt detta handikapp i QuickBooks programvaran . Det handlar om att skapa en separat post för varje prishöjning eller minskning .
Till exempel, om den låda med 24 chokladbitar ökar från $ 12 i kostnad till $ 13.00 och du har utsett namnet på denna punkt som " Snickers 8,0 oz " i det ursprungliga namnet . Lägg till en ny punkt som heter , " Snickers 8,0 oz - B " , eller " Snickers 8,0 oz - 13 " in all identiska uppgifter , med undantag för den kostnad som ändrades . Gör det föregående objektet inaktiv efter den sista säljs och börja använda den nya konsekvent .
