Microsoft Excel använder pivottabeller för att skapa dynamiska rapporter . Dessa rapporter ger dig möjlighet att svänga av och på de data som du vill se . Pivottabellrapporter är konstruerade för att arbeta med stora mängder data , snabbt samlar och sammanfattar informationen . Du väljer vilken information du vill se i det ögonblicket . Sedan , när du behöver analysera olika data väljer du , eller svänga , den informationen för att visa det . Instruktioner Review, Skapa en pivottabell Report
1
Öppna Excel- arbetsbok som innehåller data . Klicka på en cell i data . Uppgifterna måste ha kolumnrubriker och det kan inte finnas några tomma rader inom data .
2
Välj " Pivottabell " från " Tabeller " grupp på " Infoga "-fliken . Kontrollera att rätt intervall är valt i " Välj de data som du vill analysera " fältet .
3
Välj en plats från " välj var du vill pivottabellen ska placeras "-fältet . Alternativen är " Nytt kalkylblad , " vilket placerar pivottabellrapporten i ett nytt kalkylblad med början i cell A1 , eller " Befintligt kalkylblad , " som uppmanar dig att ange en plats i " Location" rutan .
4
Klicka på " OK . " Detta tillför en tom pivottabell .
Lägga till fält i en pivottabell
5 fält
plats i förvalda områden i diagrammet genom att placera en bock bredvid fältnamnet . Standardplatsen för icke - numeriska data är " Radetiketter " i diagrammet . Datum och fält tid default till " Kolumnetiketter " sektionen och numeriska fält är som standard till " Värden " område .
6
Välj icke - standard ute på fältet , om det behövs , genom att högerklicka på fältnamnet och välja " Lägg till i rapportfilter , " " Lägg till rad Etikett ", " Lägg till kolumn Etikett " eller " Lägg till i värden . " Du kan också klicka på ett fält och dra den till lämplig plats .
7
Visa data genom att klicka på raden, kolumnen eller Value etikett och placera en bock bredvid de värden som du vill analysera . Addera
