Ange försäljningen till QuickBooks , är huruvida genom försäljningskvitton eller skapa fakturor metod , åstadkommit i några få steg . Det finns några skillnader i processen , men för det mesta skärmarna ser identiska . Ett kvitto används när en kund betalar direkt , är en faktura används när en kund betalar på kredit eller när tjänsten är klar innan utbetalningen görs . De summorna av försäljning kvitton för dagen går in i undeposited fondkonto i SPCS . De summorna av fakturabelopp går in kundfordringar . Instruktioner
1
Välj rätt mall . Det finns nio stora mallar tillgängliga för användning inom SPCS programvara . Mallen för en produkt - relaterad verksamhet kommer att vara helt annorlunda från den mall för en tjänst - relaterade affärer . Välj den som mer passar din typ av verksamhet .
2
Ange " kunden " som köper varan eller tjänsten från dig . Om kundens uppgifter redan in , bör skärmen befolka med kontaktuppgifter , adress , etc. Om detta är en ny kund , när du skriver in det namn du blir uppmanad att göra detta kunden en snabb utökning eller ett " inrättas . " Med andra ord , "Quick add " kommer bara att lägga kundens namn , "Set Up " kan du ange all kundinformation i. Addera 3
Fyll i de fyra rutorna på övre högra sida för den information du vill behålla . Dessa fyra lådor inkludera datum , fakturanummer , PO ( Inköpsorder ) Antal och villkor . Datumet oftast speglar inköpsdatum , är det fakturanummer numret du tilldelar att hålla reda på vilken kund beställt vad varan eller tjänsten . Den P.O. nummer är ett annat identifikationsnummer för att spåra försäljningen med siffrorna inköpsorder som användes . Villkoren identifiera betalningsvillkor du erbjuder till kunden .
4
Ange föremål eller tjänster och den information för de övriga sju kolumner . Dessa poster som redan ska läggas in i posten listan , om inte de ska läggas nu . Nästa kolumn är där du lägger den mängd av dessa varor eller tjänster . Om all relevant information har ingått postlistan den tredje kolumnen " Beskrivning " kommer automatiskt fylla med pre - in informationen .
Den fjärde kolumnen är för " Enhet " -funktionen som gör att man skriv produkter köpta i en upplaga och säljs i en annan , som för en låda med godis köpt i en 24 - count kvantitet och säljs individuellt .
femte kolumnen är för " Rate " , som kommer att spegla priset för den enskilda posten köpte . Den sjätte kolumnen är för " klass " -funktionen , vilket är en annan form av identifikation som sällan används . Beloppet kommer att vara i den sjunde kolumnen , vilket kommer att vara den räntesats multiplicerat med kvantiteten . Den sista kolumnen är för skatter på objektet eller köpas tjänsten .
5
Lägg ovidkommande information. På den nedre delen av både faktura och försäljning formerna kvitto är det utrymme för extra information . Skatten rutan ligger i centrum gör att du kan välja vilken skatt tas ut för detta köp . Kontrollera med din stat och landsting att se till att du laddar de korrekta beloppen .
Nedre vänstra delen har två lådor, den " som ska skrivas ut " och " Att vara e -postade " lådor . Kontroll ena eller båda av dessa rutor kommer att sätta på inköpskvitto eller faktura i kön av blanketter som skall skrivas ut eller skickas så att de kan skickas eller skrivas ut i ett parti .
